在当今复杂多变的经济环境下，企业的商旅消费及费控管理面临着重重挑战。自2023年疫情退潮后，商旅市场呈现出了一系列新的变化和趋势。北京合思信息技术有限公司凭借广泛的调研以及自身平台的数据，深入剖析了费控及差旅市场的现状，为企业的财务信息化建设提供了极具针对性的应对之道。
市场形势洞察：商旅复苏下的机遇与挑战
2023年1 – 7月，商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速都处于高位，制造业、耐用品、金融、服务等行业的增幅均超过了270%。
与此同时，消费价格也明显上涨。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格均有不同程度的提升。不过，交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平。而且，不同行业、业务线、区域之间的增长存在较大差异。制造业和长途商旅增长更为突出，中西部地区的商旅市场激活速度领先。这一市场形势既为企业带来了业务拓展的机遇，也对企业的财务信息化建设提出了更高的要求。
痛点剖析：企业费控管理的三大困境
在业务拓展和成本控制的天平上，企业正面临着前所未有的降本增效压力。
首先是成本高的问题。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位。超标订单量明显高于正常消费订单量，这无疑给企业的成本控制带来了巨大挑战。
其次是效率低的困境。在费用管控场景中，发票和单据处理耗时费力，缺少自动控制系统，人工校验效率低下。这不仅增加了财务人员的工作负担，还影响了企业的整体运营效率。
最后是管控难的问题。企业在费用控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。事前管控不足、数据整合难、口径不统一等问题较为突出，在超标管控和发票合规性方面的风险也日益凸显。这些问题严重制约了企业的财务信息化建设进程。
策略指引：四大策略应对挑战
面对上述挑战，企业需要积极主动地采取应对措施。可以通过以下四大策略来实现降本增效和财务信息化建设的目标。
主动控制策略：通过预算管控、消费标准自动控制等手段，实现对费用的精准把控。在预算控制方面，涵盖申请预算自动控制、订单预算自动控制和报销预算自动控制，确保每一笔费用都在合理的预算范围内。
精益消费策略：采用同性同住、提前预定等消费策略，以及合思商城的“合力省”等方式，实现精益消费。这些策略可以帮助企业在满足业务需求的同时，降低不必要的消费成本。
数智健体策略：借助数字化费控、电子档案系统、线上支付、业财一体化等手段，提升企业的数智化水平。数字化费控平台可以实现费用的自动化管理，电子档案系统可以提高档案管理的效率，线上支付可以加快资金流转速度，业财一体化可以实现业务和财务数据的实时共享。
深化分析策略：通过数据分析挖掘影响降本增效的深层因素。利用合思BI对费用、差旅、流程效率等进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
核心模块：构建财务信息化建设的坚实基础
预算控制模块：包括申请预算自动控制、订单预算自动控制和报销预算自动控制。这一模块可以帮助企业实现对预算的全过程管理，确保预算的严格执行。
消费标准自动控制模块：高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。该模块可以自动对消费进行审核，确保消费符合企业的标准，有效避免超标消费。
精益消费策略模块：如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略可以帮助企业在不影响业务开展的前提下，降低差旅和消费成本。
数智化工具模块：数字化费控平台、电子档案系统、线上支付、自动生成记账凭证、智能数据分析平台等。这些工具可以提高企业的财务管理效率，实现财务信息化建设的自动化和智能化。
深化分析模块：通过合思BI对费用、差旅、流程效率等进行分析。该模块可以帮助企业发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供数据支持。
竞争优势：合思助力财务信息化建设的底气
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有多方面的竞争优势。
广泛连接的生态：合思建立了广泛的生态连接，能够与各类企业和机构进行有效的合作，为企业提供更加全面的服务。
双轮驱动的模式创新：采用双轮驱动的模式，不断进行产品和服务的创新，满足企业不断变化的需求。
无需报销的解决方案：合思提供的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了无需报销的便捷流程，大大提高了企业的财务管理效率。
强大的实力保障：合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人用户，这些都为企业的财务信息化建设提供了坚实的保障。
成功案例：财务信息化建设的生动实践
L5级无需报销上市公司：通过使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思产品在提高报销效率和降低成本方面的显著效果。
连锁经营上市公司：合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。该案例体现了合思商城在优化商旅管理和提升员工满意度方面的优势。
企业数字化差旅：合思商城“合力省”助力企业降本增效，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例证明了合思商城“合力省”在降低差旅成本方面的有效性。
流程自动化：流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。该案例展示了流程自动化在提高员工满意度和节省审核时间方面的作用。
服务体系：全方位保障财务信息化建设
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在北京、上海、杭州等多地设有服务点，能够为企业提供更加便捷的本地化服务。同时，提供400 – 999 – 8293客服热线，随时为企业解决问题。还提供免费在线体验服务，让企业可以先体验后选择。
在未来，企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展是必然趋势。合思凭借其全面的解决方案、强大的技术实力和丰富的成功案例，能帮助企业构建适合自身的数字化平台，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，增加员工参与度，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在复杂多变的市场环境中持续发展。如果您也想提升企业的财务信息化建设水平，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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