在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在这场转型之路上也经历了诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，助力动力源成功实现了财务数字化的飞跃。下面，就让我们一同走进动力源的财务数字化转型之旅。
行业先锋：北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它有着非凡的行业地位，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术和出色的产品质量，动力源在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型过程中也面临着一系列亟待解决的问题。
转型困境：动力源的财务痛点
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，企业自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间壁垒高，犹如一道道难以跨越的沟壑。到了2021年，当与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的问题。业务人员需要在不同系统中频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得财务工作的难度大大增加。费用预算监控在这样的环境下也变得困难重重，难以有效实施。
精准施策：合思的解决方案
针对动力源的这些痛点，合思为其量身定制了一套组合方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在费用预算监控方面，这一方案发挥了重要作用。首先，合思将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控进行同步。通过强大的系统连接能力，打破了数据流转的壁垒，使得数据能够在各个系统之间顺畅流通。同时，实现了无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。业务人员在消费时，系统能够自动关联费用预算监控，实时监控费用支出情况，确保每一笔消费都在预算范围内。这种模式不仅提高了报销效率，还大大减轻了业务人员和财务人员的负担。
稳步推进：实施过程与步骤
在方案实施过程中，合思采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成，将各个系统的数据进行整合，实现数据同步。在这个过程中，费用预算监控功能也随着系统的集成得以在各个环节发挥作用。接着，合思开始推广无需报销模式。合思组织了专门的培训，让员工和财务人员逐渐适应新的流程。在推广过程中，不断收集反馈意见，对系统和流程进行优化。通过持续的优化，费用预算监控更加精准，能够及时发现异常费用支出，并发出预警。
显著成效：转型成果与效益
经过一段时间的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。费用预算监控也发挥了关键作用，通过实时监控和预警，企业能够更好地控制费用支出，避免超预算情况的发生。动力源的财务工作变得更加高效、合规，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。在费用预算监控等方面，合思的系统为企业提供了精准的数据支持和有效的控制手段。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。像动力源这样的企业，通过选择合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅，让费用预算监控变得更加轻松、高效。
