在连锁零售行业的激烈竞争中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团作为行业的佼佼者,通过引入合思的解决方案,在财务数字化领域取得了显著成效,为整个连锁零售行业提供了可借鉴的成功范例。
核心成效:数字化赋能连锁零售新高度
鸣鸣很忙集团旗下拥有 10000 +加盟门店,在合思解决方案的助力下,实现了标准化运营的飞跃。从门店报账的提交到归档,整个流程至多只需 24 小时,极大地提高了财务处理效率。财务数字化不仅提升了效率,更为企业带来了实实在在的成本节约,每年可为企业节约成本 5000 万。同时,企业拥有了可指导业务动作的财务报表,让财务数据真正成为企业决策的有力支撑。
在连锁零售行业,相关费用记录的准确性和及时性至关重要。合思的解决方案确保了每一笔相关费用记录都能精准无误地被记录和处理,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
客户背景:零食连锁巨头的财务挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌闻名全国,全国门店总数超 10000 家。然而,随着企业规模的不断扩大,集团面临着诸多财务报销流程的挑战。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。集团月均数十万的差旅费,使得财务复核压力巨大。每一笔差旅费的相关费用记录都需要人工仔细核对,不仅效率低下,还容易出现错误。
门店众多也导致发票审核和回收困难。大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费了大量的人力物力,还存在发票丢失、重复报销等风险。相关费用记录的管理变得异常复杂。
私车公用管控弱同样是一个难题。公里数难核查,导致私车公用费用的报销存在一定的漏洞。相关费用记录的真实性和合理性难以保证。
解决方案:合思打造无需报销新体系
为了解决上述问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案从多个方面入手,为企业的财务管理带来了全新的变革。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,费标差标自动校验,确保每一笔差旅费用的相关费用记录都符合企业的规定。这样一来,员工申请即合规,大大减少了财务复核的工作量,提高了报销效率。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,自动验真查重,实现了高效收票核票。每一张发票的相关费用记录都能得到及时、准确的处理,避免了发票管理的混乱。
拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程结束补贴金额自动计算。相关费用记录的计算变得更加精准和便捷,确保了私车公用费用的合理报销。
成效与成果:数字化转型带来的多重红利
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效和成果。
门店标准化快速落地,督导巡店效率大大提高。每一家门店的相关费用记录都能在系统中清晰呈现,督导人员可以快速了解门店的财务状况,及时发现问题并进行解决。
财务报销流程得到极大优化,释放了员工精力用于业务。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,而是将更多的精力投入到业务拓展中。相关费用记录的自动化处理,让财务管理变得更加轻松。
业内高周转率,采购成本同比降低 30%。高效的财务管理使得企业的资金流转更加顺畅,采购成本得到有效控制。每一笔采购的相关费用记录都能为企业的成本控制提供有力的数据支持。
客户反馈:用行动认可合思方案
虽然未提及鸣鸣很忙集团明确的反馈话语,但从其引入并持续使用合思解决方案可以看出对方案的高度认可。在实际运营中,合思解决方案为企业解决了诸多财务管理难题,相关费用记录的准确性和及时性得到了保障,企业的运营效率和竞争力得到了显著提升。
未来合作与展望:携手共进,挖掘更多价值
随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙集团与合思可能会在财务数字化方面进行更深度的合作。双方将进一步探索如何利用数字化技术提升企业的运营效率和竞争力,挖掘更多的利润空间。
在未来的合作中,相关费用记录的管理将更加智能化和精细化。通过大数据分析和人工智能技术,企业可以更好地预测费用支出,优化财务管理策略。
结尾:借鉴成功经验,开启财务数智化之旅
连锁零售企业在当今市场环境下面临诸多挑战,鸣鸣很忙集团的成功经验值得借鉴。合思的解决方案为企业提供了一个可行的财务数智化转型路径,通过优化报销流程、加强费用管控、提升财务管理效率,实现降本增效和可持续发展。
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