在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新的解决方案和卓越的服务品质,成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手,有效提升了企业的运营效率和市场竞争力。企业差旅工具在其中扮演着重要角色,合思的相关产品为企业差旅管理带来了全新的体验。
合思全景 数字先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其产品的研发和服务的拓展提供了坚实的后盾。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业差旅工具作为其中的重要一环,帮助企业在差旅管理上挖掘更多的净利润。
公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了大量的专业人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,确保了能够为更多的企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,企业差旅工具也凭借其出色的性能赢得了众多企业的青睐。
核心绝技 功能超群
- 无需报销 差旅无忧
合思的无需报销解决方案,为企业员工的差旅消费带来了极大的便利。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
对于财务人员来说,工作也变得更加轻松。财务可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后还能一键归档。在企业差旅管理中,这一解决方案让差旅费用的报销和管理变得高效而准确。
- 系统集成 数据畅行
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
企业可以将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据的互通和业务的协同。在企业差旅管理方面,这意味着不同系统之间的数据可以实时共享,为企业的决策提供更准确的依据。
- 预算管控 精准把关
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,会实时提交预警。在企业差旅费用的控制上,这一功能能够帮助企业合理规划差旅预算,避免不必要的费用支出。
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发票智理 高效准确
合思的发票智能处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这一功能大大提高了发票识别的效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在企业差旅中,大量的发票处理工作可以通过这一功能轻松完成,节省了财务人员的时间和精力。 -
凭证自动 省时省力
通过标准EAI插件,合思可以对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能为财务人员节省了大量的时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。在企业差旅费用的核算方面,自动生成凭证的功能提高了核算的效率和准确性。
优势凸显 传统革新
- 效率飞升 时间增值
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在效率提升方面表现卓越。传统报销方式流程繁琐,员工报销周期长,财务工作量大。
而合思的解决方案可使员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在企业差旅管理中,高效的报销流程能够让员工更加专注于工作,提高企业的整体运营效率。企业差旅工具的高效性,让企业在差旅管理上节省了大量的时间和成本。
- 数据精准 决策有据
传统方式下,数据分散、信息滞后,企业难以实时掌握经营数据。合思实现了多系统集成,数据互通,能够提供准确、实时的财务数据。
这对于企业的管理者来说,能够及时做出决策。在企业差旅管理中,准确的差旅费用数据可以帮助企业合理安排差旅计划,优化差旅成本。企业差旅工具通过精准的数据支持,为企业的差旅决策提供了有力的保障。
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合规护航 风险规避
合思通过系统自动校验费用标准、预算执行等,避免了人为因素导致的合规风险,确保企业财务合规。在企业差旅管理中,合规性是非常重要的。合思的系统能够严格把控每一笔差旅费用的合规性,让企业在差旅管理中更加放心。企业差旅工具的合规性保障,为企业的差旅活动提供了坚实的后盾。 -
体验升级 便捷随心
员工在合思系统中可以享受申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等便捷功能,简化了报销流程,提升了使用体验。在企业差旅中,员工可以更加轻松地完成差旅申请、消费和报销等操作,提高了员工的满意度。企业差旅工具以其良好的使用体验,赢得了员工的喜爱。
实战典范 成效卓著
- 动力源 差旅变革
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在企业差旅管理方面,合思的解决方案让动力源的差旅费用管理更加高效,企业差旅工具为动力源的差旅管理带来了质的飞跃。
- 汉威科技 财务提速
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在企业差旅管理中,合思的解决方案优化了汉威科技的差旅费用核算和付款流程,企业差旅工具为汉威科技的差旅管理提供了强大的支持。
- 派克新材 效率飙升
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
在企业差旅管理方面,合思的解决方案让派克新材的差旅报销和核算工作变得更加高效,企业差旅工具成为了派克新材提升差旅管理效率的有力武器。
- 江西中机 管理优化
江西中机是中德合资企业、国家级高新技术企业。采用合思费控、合思BI和ERP互联解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
在企业差旅管理中,合思的解决方案优化了江西中机的差旅报销流程和财务补贴核算方式,企业差旅工具为江西中机的差旅管理带来了显著的改善。
未来可期 邀您共探
综上所述,北京合思信息技术有限公司凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的技术功能和显著的应用成效,为企业提供了高效、精准、合规的财务管理新选择。企业差旅工具作为其中的重要组成部分,以其卓越的性能和出色的服务,成为企业差旅管理的得力助手。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,为企业的可持续发展贡献更多的力量。