在当今复杂多变的商业环境中，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面，成本高、效率低、管控难等问题如同沉重的枷锁，严重制约着企业的经营效益和进一步发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且全面的解决方案，为企业解决费控及差旅管理难题带来了曙光。
行业痛点洞察
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成本高企之困
根据差旅管理报告显示，从2022年1月到2023年7月，随着商业活动的逐步恢复，企业人均商务消费金额在疫情退潮后快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费金额环比上涨超过50%。更值得关注的是，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量，这使得企业成本控制面临着巨大的风险。调研数据表明，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。成本的不断攀升，让企业在利润空间的拓展上举步维艰。 -
效率低下之殇
差旅管理报告指出，在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一问题的反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%。同时，61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工自行订购导致“单据太多，人工处理太耗时”等痛点普遍存在。大量的时间耗费在繁琐的人工操作上，不仅降低了工作效率，也影响了员工的工作体验和企业的整体运营节奏。 -
管控艰难之局
差旅管理报告还揭示了企业在管控方面的困境。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，这无疑增加了企业合规经营的难度。
合思解决方案概述
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营奠定了坚实的基础。差旅管理报告显示，合思的解决方案能够根据企业的不同需求和特点，量身定制个性化的管理模式，真正做到了精准施策。
核心功能亮点剖析
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精准预算管控
差旅管理报告提到，在预算管控方面，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能就像企业财务管理的精准导航仪，能够帮助企业在商务消费的各个环节合理规划和控制预算，确保每一笔资金都花在刀刃上。 -
自动消费标准控制
98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准并实现自动化管控。这一功能就像企业差旅消费的“智能管家”，能够实时监控和控制每一笔消费，确保企业的差旅消费始终在合理的标准范围内，有效避免了超标消费的发生。 -
数智化工具赋能
合思费控平台展现出了强大的数智化能力。差旅管理报告显示，免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI更是能够对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。这些数智化工具就像企业财务管理的“智慧大脑”，为企业的决策提供了有力的数据支持。
用户收益显著提升
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成本降低之道
企业通过提前预定、同性同住等策略降低成本，合思商城的“合力省”奖励机制更是在降低企业商务消费成本的同时为员工争取了福利。差旅管理报告表明，企业在采用合思的解决方案后，商务消费成本得到了有效控制，利润空间得到了进一步拓展。 -
效率提升之法
合思的解决方案减少了人工处理发票、单据的时间，提高了报销、支付、记账等环节的效率。流程自动化让员工和财务人员的体验显著提高。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，财务人员也能够更加高效地完成财务管理工作。 -
合规管控之策
合思能够有效控制超标订单，降低发票合规风险，实现企业的合规经营。差旅管理报告显示，企业在使用合思的解决方案后，发票合规风险明显降低，经营风险得到了有效控制。
典型场景应用展示
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差旅预订新体验
员工可通过合思商城或统一订票平台进行差旅预订，享受更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。差旅管理报告指出，合思的差旅预订功能为员工提供了便捷、高效、实惠的出行选择，让差旅不再成为员工的负担。 -
费用报销新变革
员工移动端申请，消费免垫资开票，财务月底统一对账结算，自动生成凭证，提高了报销效率和合规性。差旅管理报告显示，这种全新的费用报销模式让员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷和高效。 -
补贴计算新突破
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，减少了手工报销和审核时间。差旅管理报告表明，合思的补贴计算功能为企业节省了大量的时间和人力成本，提高了管理效率。
客户成功案例分享
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上市公司的逆袭
一家L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城等产品后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。差旅管理报告显示，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的运营效率得到了极大的提升。 -
连锁企业的变革
一家连锁经营企业，合思商城无缝接入原有TMC，实现了资源互补。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。差旅管理报告指出，合思的解决方案为连锁企业的管理带来了新的活力。 -
数字化企业的增效
一家数字化差旅企业，合思商城“合力省”助力企业降本增效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅管理报告显示，合思的解决方案为数字化企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启降本增效、合规经营的新征程。
