在当今的企业管理领域,财务管理犹如一座复杂的迷宫,众多企业深陷其中,面临着诸多棘手的难题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,费用管控困难重重,报销流程繁琐不堪,这些问题不仅消耗了企业大量的人力、物力和时间成本,还阻碍了企业的高效发展。而合思的财务数智化产品和服务,恰似一盏明灯,为企业照亮了走出困境的道路,尤其是在票据自动化处理方面,展现出了卓越的优势。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,犹如逆水行舟,面临着重重挑战。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散,信息滞后,使得财务人员仿佛在迷雾中摸索。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,让报销工作如同一场噩梦。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员不堪重负。在这样的困境下,企业急需一种高效、智能的解决方案来解决这些问题,而票据自动化处理成为了关键的突破口。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为企业财务数智化领域的先锋。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。在票据自动化处理方面,合思不断投入研发,力求为企业提供更高效、更智能的解决方案。
使命愿景:让财务更美好
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。合思深知,在当前经济环境下,企业面临着巨大的竞争压力,每一分资源都需要得到合理的利用。因此,合思致力于通过自身的产品和服务,让有限的资源发挥出更大的价值,推动企业财务数字化转型,助力企业在复杂的市场环境中取得更好的发展。在票据自动化处理方面,合思的使命愿景体现在为企业提供精准、高效、安全的票据处理服务,帮助企业节省时间和成本,提高财务管理水平。
功能模块:打造票据处理全链条
合思费控系统拥有丰富的功能模块,为票据自动化处理提供了全方位的支持。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列操作,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,实现了费用的精细化管理。此外,合思还拥有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的数据分析和决策支持。合思商城可用于差旅订购,合思BI可进行数据分析和报表展示,开放平台支持与第三方系统集成,进一步拓展了系统的功能和应用范围。在票据自动化处理方面,这些功能模块相互协作,形成了一个完整的链条,实现了票据处理的自动化和智能化。
亮点创新:引领票据处理新潮流
合思在票据自动化处理方面拥有众多亮点和创新。无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。智能报销功能更是让报销变得轻松便捷,移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化;发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务人员的审核压力;银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。这些亮点和创新使得合思在票据自动化处理领域处于领先地位。
产品优势:铸就票据处理坚实后盾
合思的产品在票据自动化处理方面具有显著的优势。广泛连接能力能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。定制化服务可根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,如定制单据模板、费用类型、审批流程等,满足企业个性化的管理要求。高效便捷的自动化流程和智能化功能,大大提升了企业的财务工作效率,减少了人工操作和重复劳动,降低了企业成本。安全可靠的多重安全保护体系,保障了企业数据的安全可靠,防止数据泄漏。这些优势为企业的票据自动化处理提供了坚实的后盾。
目标用户与场景:广泛适用
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同领域的企业。应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些应用场景中,票据自动化处理都发挥着重要的作用。无论是小型企业还是大型集团,都能从合思的产品中受益,实现票据处理的自动化和智能化,提高财务管理水平和运营效率。
成功案例:见证票据处理卓越成效
众多企业使用合思的产品后,在票据自动化处理方面取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在票据自动化处理方面的卓越能力和价值。通过合思的产品,企业能够实现票据处理的高效、精准、安全,提升财务管理水平和企业竞争力。
如果您的企业也渴望解决票据处理难题,提升财务工作效率,不妨选择合思,开启免费试用之旅,体验票据自动化处理带来的全新变革。