在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为众多企业增强自身竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其专业卓越的电子支付解决方案,精准地为众多企业解决了财务领域的诸多痛点,助力企业实现降本增效的目标。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思电子支付解决方案的独特魅力与显著成效。
动力源:数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
公司规模庞大,拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司,在全国拥有30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年,动力源就积极开启了财务数字化转型与业财融合的征程。然而,自建多个系统的过程中,问题也逐渐显现。多系统操作体验不佳,各个系统之间相互割裂,数据分散难以整合。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。这些问题如同沉重的枷锁,制约着动力源财务工作的高效开展。
合思方案:破解动力源财务困局
面对动力源的诸多财务难题,合思为其量身定制了一套全面的电子支付解决方案,其中包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等核心模块。
- 系统集成无缝对接
合思的电子支付解决方案实现了与动力源现有系统的深度集成。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步,确保人员信息的一致性和准确性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统打通,使得业务数据能够在不同系统之间顺畅流转。
这种系统集成的方式打破了数据之间的壁垒,让企业内部的数据能够实现共享和协同,为财务工作的高效开展提供了坚实的数据基础。
- 无需报销便捷体验
合思的电子支付解决方案引入了无需报销的创新模式。业务人员在因公消费时无需垫付资金,也无需开具发票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定和标准。消费即合规,财务部门可以统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批流程。
系统会自动创建结算单,将发票明细与消费记录自动绑定,同时自动生成凭证并一键归档。这种无需报销的模式极大地简化了报销流程,提高了员工的工作效率,也减轻了财务人员的工作负担。
- 强大系统连接能力
合思的电子支付解决方案具备强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)和自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这种方式打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面,业务数据可以跨系统同步应用。
无论是企业内部的不同部门之间,还是与外部的合作伙伴之间,都能够实现数据的实时共享和协同工作,为企业的管理决策提供了更加及时、准确的信息支持。
显著成效:动力源财务焕新颜
应用合思的电子支付解决方案后,动力源在财务领域取得了令人瞩目的显著成效。
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效率提升员工减负
员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。员工在填报申请单时,信息能够自动赋值,聚合消费信息并提供同屏比价功能,极大地缩短了填报时间。因公消费可以在多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。 -
财务工作高效合规
会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。财务审批有了更加明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从过去手动制作单据的繁琐工作中解放出来,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
管理决策全程管控
合思的电子支付解决方案帮助动力源实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业的财务状况和业务运行情况。这种实时的信息反馈为管理者提供了更加准确、及时的决策依据,使得企业能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
通过动力源的成功案例,我们可以清晰地看到,合思的电子支付解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,提升企业的效率和竞争力。在未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,紧密结合企业的业态和组织变化,不断优化和完善电子支付解决方案,为更多企业提供更加敏捷、丰富的电子支付解决方案,助力企业实现财务数智化转型的目标。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的电子支付解决方案,开启免费试用,体验高效、合规的财务数智化之旅。