在当今竞争激烈的商业浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。尤其是在财务数字化转型的道路上,众多企业遭遇了重重难关。多系统林立,犹如一个个孤立的岛屿,数据难以互通,预算管控如同空中楼阁,难以落地实施,报销流程繁琐复杂,宛如一团乱麻,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位经验丰富的领航员,凭借其创新的解决方案,为企业拨开迷雾,指引方向,帮助企业解决这些棘手难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务转型路上的荆棘丛林
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片荆棘丛林,面临着各种各样的挑战。多系统操作体验极差,不同系统之间无法有效协同,数据分散且滞后,就像散落的珍珠,难以串成美丽的项链。预算统计犹如一团乱麻,难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法交汇。发票处理工作量巨大,犹如一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。费用管控困难重重,报销流程繁琐复杂,员工垫资压力如同巨石,让员工苦不堪言。这些问题导致企业运营效率低下,成本不断增加,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的生存和发展。
解决方案概述:一站式财务数智化的璀璨灯塔
合思为企业打造了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一座璀璨的灯塔,照亮企业财务数字化转型的道路。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过系统集成,打破数据孤岛,让数据像灵动的溪水,在各个系统之间自由流动;通过预算管控,实现对预算的实时监控,让预算不再是一纸空文;通过发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,让发票管理变得轻松高效;通过自动生成凭证,让财务工作变得更加便捷。实现多系统数据互通、预算实时监控、费用精细管理、报销流程自动化,帮助企业提升财务效率、降低成本、加强合规管控。
核心功能亮点:智能报销管理平台的强大武器
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无需报销:轻松开启免垫资时代
智能报销管理平台推出的“无需报销”功能,宛如一股春风,为员工带来了前所未有的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。员工仿佛摆脱了沉重的枷锁,轻装上阵,工作更加高效。 -
系统集成:打破数据壁垒的魔法桥梁
智能报销管理平台具有强大的系统集成能力,就像一座魔法桥梁,广泛连接多系统,实现数据的互通。它与HR、OA、ERP、TMC等系统集成,自动同步人员信息、订单数据、预算数据等,让数据在不同系统之间自由穿梭,打破了数据孤岛的局面。 -
预算管控:精准把控的财务罗盘
预算管控是智能报销管理平台的重要功能之一,如同一个精准的财务罗盘,为企业指引方向。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,让企业对预算情况了如指掌,确保预算不超支。 -
发票智能校验:火眼金睛的发票卫士
发票智能校验功能就像一位火眼金睛的卫士,守护着企业的财务安全。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让企业远离发票合规风险。 -
银企直联:打通业务与付款的高速通道
银企直联功能如同一条高速通道,打通了业务与付款的壁垒。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,让企业的资金流转更加顺畅。 -
合思BI:洞察财务数据的智慧之眼
合思BI就像一双智慧之眼,提供多维度的报表分析功能,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。管理层可以通过它深入了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:报销从此不再烦恼
对于员工来说,智能报销管理平台就像一场及时雨,报销周期大幅缩短,效率显著提升。员工再也不用为垫资而发愁,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。申请单信息自动赋值,聚合消费,报销流程变得简单轻松,使用体验大幅提升。 -
财务:告别繁琐,开启高效新时代
财务人员在智能报销管理平台的帮助下,仿佛从繁重的体力劳动中解脱出来。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。发票校验、认证、审计等基础工作压力大幅减少,从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。自动生成凭证,进一步提高了财务工作效率。 -
管理:全程管控,精准决策
对于企业管理层来说,智能报销管理平台实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,就像一个精准的监控器,实时了解企业经营数据。动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:智能报销管理平台的实战舞台
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差旅费报销:轻松出行,报销无忧
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,消费受到差标管控。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一结算,员工无需再为报销而烦恼,真正实现了轻松出行,报销无忧。 -
对公付款:精准管控,高效付款
通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,实现对公业务的预算管控和票款进度监控。财务一键付款,自动生成凭证,让对公付款变得更加精准、高效。 -
预算管控:实时监控,杜绝超支
在预算管控场景中,智能报销管理平台在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,一旦超标,立即实时预警,确保预算不超支,让企业的资金使用更加合理。 -
发票管理:高效处理,合规无忧
发票管理是企业财务工作的重要环节,智能报销管理平台可以实现发票自动验真、查重,价税分离,认证抵扣,提高发票处理效率,杜绝发票合规风险,让企业的发票管理更加规范、高效。
客户成功案例:智能报销管理平台的实力见证
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司通过引入合思的智能报销管理平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从漫长的几周缩短至更短的时间,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,成为了效率提升的典范。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务核算的新飞跃
汉威科技集团股份有限公司整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,对公付款与合同管理关联,发票智能校验,自动生成凭证。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,实现了财务核算的新飞跃。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率的大提升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销效率得到了极大的提升。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:线上流转的高效变革
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司实现了报销及付款线上化流转,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,开启了线上流转的高效变革。 -
李群自动化:管理效率的全面升级
李群自动化借助合思的智能报销管理平台,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计时间、凭证制单时间、管理报表查看时间都大幅缩短,管理效率得到了全面升级。
合思的智能报销管理平台已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种难题,实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思的智能报销管理平台,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用,获取专属的解决方案,亲身体验智能报销管理平台的魅力!