在数字化浪潮席卷的当下,国家数电票试点全面铺开,电子凭证会计数据标准也已发布。这一系列举措,如同催化剂,促使会计管理模式迎来了全面而深刻的变革。电子凭证全流程无纸化时代的大门,已然徐徐开启。
北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的科技先锋,宛如敏锐的猎手,精准捕捉到市场的细微变化与趋势。凭借其强大的技术实力和创新能力,合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案。这一方案,就像一把万能钥匙,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场风云:数字经济催生转型需求
当前,国家正积极推动数字经济的蓬勃发展。数电票试点的脚步,如同激昂的鼓点,迅速覆盖全国 36 省区市(含计划单列市)。与此同时,财政部也发布了电子凭证会计数据标准等一系列政策文件。这些政策,犹如明亮的灯塔,旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理,引领会计工作迈向数字化转型的新征程。
在这样的大环境下,企业面临着从传统财务管理模式向数字化、智能化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在数字经济的高速公路上显得力不从心。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须紧跟时代步伐,搭乘数字化转型的快车。
痛点剖析:转型之路荆棘满布
尽管电子凭证数字化转型是大势所趋,但企业在实际推进过程中,却仿佛置身于荆棘丛中,面临诸多痛点。
在电子凭证处理方面,一些企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账,这就像是在数字化的海洋中逆行,不仅增加了成本,还降低了效率;将电子凭证转换成图片文件入账,如同给数字化凭证穿上了一件不合身的外衣,导致会计核算出现数据错误和安全漏洞;电子凭证需手工查验合法真实,这就像在茫茫大海中捞针,耗费大量的人力和时间。
在报销流程上,大部分企业仍在沿用传统的手工录入、纸质报销等方式。这种方式,效率低下,就像蜗牛爬行,而且难以满足合规要求。同时,电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题,也像一道道难以跨越的沟壑,阻碍了企业会计数字化转型的进程。
策略领航:全流程方案破茧而出
合思以电子凭证会计数据标准为指引,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案,就像一座坚固的桥梁,帮助企业跨越传统与数字之间的鸿沟,实现电子凭证数字化转型,打破纸电并存的困境,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思为企业提供了一站式的财务数智化服务。这就像一个功能强大的集成中心,将企业的各项财务流程整合在一起,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
核心引擎:财务收支管理平台
合思财务收支管理平台,作为解决方案的核心,宛如一台精密的发动机,具备丰富的功能模块。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能,实现了财务收支管理的全流程自动化。在差旅管理方面,差旅平台提供了便捷的申请和订购服务,让企业员工的差旅安排更加高效。
同时,平台还支持总额管控,设定预算上限,防止超支情况发生。这就像一个智能的管家,时刻守护着企业的财务安全。此外,平台还提供 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,满足企业多样化的需求。企业可以根据自身的实际情况,灵活选择适合自己的功能模块,让财务管理更加个性化。
优势突显:合思实力铸就卓越
合思具有多方面的竞争优势。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这就像一座坚实的堡垒,为企业的发展提供了有力的保障。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动技术创新和产品升级。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务。
此外,合思还与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,引领行业发展,推动企业费控能力不断升级。这一标准的提出,就像在行业中树立了一面旗帜,为企业的财务管理提供了更加科学、规范的指引。
案例见证:成功经验照亮前路
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,众多案例成为了其卓越能力的有力见证。
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高 60%,年度节约 200 万 + 差旅费用。差旅平台在其中发挥了重要作用,让差旅管理更加高效、透明。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思方案实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环。这不仅提升了档案整理效率,还减少了差旅超标情况,实现了降本增效和合规运营。
某世界 500 强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务护航:全方位保障无后顾之忧
合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的保障。专业的客户成功团队,就像一群贴心的管家,为客户提供定制化的解决方案和持续的技术支持,确保客户能够顺利使用平台。
同时,合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等服务。这就像为客户打造了一个舒适的使用环境,让客户在使用过程中无后顾之忧。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,成为企业实现财务数智化转型的可靠伙伴。未来,合思将继续紧跟国家政策导向,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为推动行业的数字化、绿色化发展贡献力量。