在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业亟待攻克的关键课题，既充满挑战，也蕴含着无限机遇。合思凭借其卓越的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为不同行业的企业照亮了前行的道路，提供了行之有效的解决方案。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何助力企业实现差旅标准化流程，成功迈向财务数字化转型的新征程。
动力源：数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化的道路上，动力源此前却遭遇了重重难题。公司存在大量自研系统，这些系统之间犹如一座座孤岛，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。同时，公司业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，加之组织架构的复杂性，使得各主体的流程变得极为繁复，严重影响了工作效率。差旅标准化流程在这样的环境下，几乎成为了一种奢望。
合思方案：打造差旅标准化流程的利器
合思针对动力源的具体情况，精心定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案，为动力源实现差旅标准化流程提供了强大的支持。
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系统集成：打破数据孤岛
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，员工再也无需在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作的困扰，为差旅标准化流程的实现奠定了坚实的基础。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
在产品应用上，合思的“无需报销”模式堪称革命性的创新，它彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公出差时，无需再像以往那样自己垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控，从一开始就确保了消费的合规性。消费完成后，财务可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程实现了高度的自动化和智能化，大大提高了工作效率，也让差旅标准化流程得以真正落地。
此外，合思系统的连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是与企业内部的其他系统，还是与外部的合作伙伴系统，合思都能够实现无缝对接，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息。差旅标准化流程在这样的系统支持下，变得更加顺畅和高效。
显著成果：差旅标准化流程带来的巨变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果，差旅标准化流程的优势得到了充分体现。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化让员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金的占用，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了人力成本，还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。差旅标准化流程的实施，让整个报销过程变得更加高效、便捷。 -
员工体验优化：省时省力
对于员工而言，合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息能够自动赋值，员工无需手动填写大量重复的信息，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，选择最适合自己的消费方式，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。在因公消费时，员工可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松出行。这一系列的优化措施，让员工在差旅过程中感受到了前所未有的便捷和舒适，也提高了员工对公司的认同感和归属感。差旅标准化流程让员工的差旅体验得到了质的提升。 -
财务管控升级：合规高效
在财务方面，合思的解决方案让审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了显著降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务工作的质量，为企业的财务管理提供了更加有力的支持。差旅标准化流程的实施，让财务管控更加科学、规范。 -
管理决策升级：实时掌控
对于企业管理者来说，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这让企业的管理更加科学、精准，能够更好地应对市场的变化和挑战。差旅标准化流程为企业的管理决策提供了更加有力的支持。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，不仅有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，更是成功打造了差旅标准化流程，显著提升了企业的效率和效益。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，想要体验差旅标准化流程带来的高效与便捷，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
