在数字化浪潮席卷各行各业的当下，财务操作自动化成为众多企业提升竞争力的关键。今天，我们以合思服务的一家知名头部数字阅读品牌为例，看看合思是如何帮助该企业通过解决方案实现财务全流程数字化闭环，开启财务操作自动化新篇章的。
客户背景与挑战：数字阅读巨头的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着举足轻重的地位。然而，随着企业的快速发展，一系列财务问题逐渐凸显，成为了企业进一步扩张的阻碍。
数据分散是该品牌面临的首要难题。企业内部的各类数据分散在多个系统中，业务流程被割裂得七零八落。数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁发生，就像脱缰的野马，让企业的财务状况陷入混乱。
财务处理效率低下也是一大痛点。每个财务月，该品牌均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，大量的人力被耗费在这些繁琐的操作上，人效极其低下。
不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账等操作，这造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时查找困难，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，企业急需一种能够实现财务操作自动化的解决方案，来打破现有的困境。
解决方案概述：合思打造“消费 – 入账 – 归档”无缝链路
面对该数字阅读品牌的诸多财务挑战，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案的核心在于实现财务操作自动化，保证财务准确性。通过先进的技术手段，合思将各个业务环节的数据进行整合，使得财务数据能够实时、准确地反映企业的运营状况。同时，该方案还符合审计要求，为企业上市提供了有力支持。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案更是效果显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更加及时、准确的决策。财务操作自动化让企业的财务流程变得更加高效、流畅，为企业的发展注入了强大动力。
成效与成果：财务操作自动化带来的多重惊喜
- 增效：实时掌控与高效管理
合思的解决方案在增效方面表现卓越。通过财务操作自动化，企业能够实时掌握付款进度，不再为付款的延迟或失误而担忧。同时，档案整理效率得到了极大提升，形成了财务数字档案室。在这个数字档案室中，借阅和查找资料变得轻而易举，大大节省了时间和精力。员工无需再花费大量时间在纸质档案中翻找资料，财务操作自动化让一切变得更加便捷高效。 - 降本：成本削减与资源优化
在降本方面，合思的方案同样功不可没。通过对费用的有效管控，减少了差旅超标和预算超额的情况，降低了企业的运营成本。同时，减少了人力成本、纸张浪费和档案空间占用。不再需要大量的人力来进行打印、粘贴和整理档案，也不再需要为存放纸质档案而占用大量的空间。财务操作自动化实现了企业资源的优化配置，让企业在成本控制方面取得了显著成效。 - 合规：保障企业健康发展
合规是企业发展的底线。合思的解决方案保障了企业费用合规，有效管理了员工借款与核销，规避了档案管理风险。该方案贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。财务操作自动化确保了企业的每一笔费用都符合规定，每一份档案都得到妥善管理，为企业的健康发展提供了坚实保障。 - 先进性：引领数字化转型潮流
合思的解决方案具有很强的先进性。它实现了员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种模式贴合双碳目标，推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。财务操作自动化让企业走在了数字化转型的前列，成为行业内的标杆企业。员工在日常办公中无需再为报销而烦恼，一切都通过数字化系统自动完成，提高了员工的工作体验和满意度。
客户反馈：数字化转型的切实收益
该知名头部数字阅读品牌通过引入合思产品，切实感受到了数字化转型带来的好处。企业降低了差旅成本和档案管理成本，财务操作变得更加高效、准确。员工们对新的财务系统也给予了高度评价，他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，工作效率得到了显著提升。企业管理层也对合思的解决方案表示满意，认为这是一次成功的数字化转型尝试，为企业的未来发展奠定了坚实基础。财务操作自动化让企业在市场竞争中占据了更有利的位置，实现了可持续发展。
未来合作与展望：释放数据价值，深化业财融合
未来，合思建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。财务操作自动化不仅仅是简单的流程自动化，更是要通过数据的深度挖掘和分析，为企业的决策提供有力支持。通过全链路管理，企业能够更好地掌握业务和财务的动态，实现业务与财务的深度融合。这将有助于企业更好地应对市场变化，做出更加明智的决策，进一步提升企业的竞争力。
如果你的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，能够帮助企业实现财务操作自动化，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在，你还可以免费试用我们的产品，亲身感受财务操作自动化带来的魅力。
