在数字化浪潮席卷的当下,企业财务数智化转型已如箭在弦。传统的财务报销与管理模式,宛如陈旧的马车,在新时代的道路上举步维艰。多系统操作的繁琐体验、数据的分散零落、预算管控的艰难以及报销流程的冗长,这些痛点如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制成为了一场艰难的攻坚战。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,恰似一股清泉,为企业解决这些难题带来了希望。接下来,就让我们深入了解合思的解决方案,一同探寻它如何助力企业在财务数智化的道路上疾驰。
解锁财务新路径:合思解决方案登场
合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造了一套敏捷的财务收支管理平台。这个平台如同一个智慧的财务中枢,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一把万能钥匙,帮助企业轻松打开财务数字化转型的大门,解决转型过程中的各种难题。
功能魔方:合思费控功能大揭秘
合思费控宛如一个功能强大的魔方,拥有众多令人瞩目的功能模块。发票管理功能模块,犹如一位严谨的财务管家,能够精准地进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等操作,确保每一张发票都真实可靠。
费用管理功能模块则像是一位睿智的军师,对费用类型进行精细控制,实现数据连接和支付的顺畅,还能灵活设定分析维度,预设规则联动,自动生成报表,让企业的费用管理井井有条。
此外,合思费控还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,以及合同管理台账、银企直联、系统集成等特色功能,能够与多种第三方系统进行无缝对接,打破数据之间的壁垒,实现数据的自由流通。
核心亮点:合思费控闪耀光芒
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无需报销:畅享便捷出差报销标准体验
在合思的世界里,出差报销标准不再是繁琐的负担。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松愉快。 -
系统连接:打破数据孤岛实现高效流转
合思费控拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化的方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据的桥梁,打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够在不同系统之间自由穿梭,实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能管控:精准把握出差报销标准
合思费控具备智能管控功能,多种差旅标准智能管控机制,让费用标准控制更加精准。它可以实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,当消费超额时,系统会自动发出提示,就像一位贴心的财务顾问,时刻提醒着员工遵守出差报销标准。 -
预算管控:精准护航企业财务
合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算提交时实时预警。这就像为企业的预算管理加上了一道坚固的防线,确保每一笔费用都在合理的范围内,让企业的财务更加稳健。 -
灵活配置:满足企业多样需求
不同的企业有着不同的业务需求和管理模式,合思费控深知这一点。通过灵活的单据配置及自定义档案,它能够根据企业的具体情况进行定制化设置,满足不同企业的多样化需求。就像一件量身定制的衣服,完美贴合企业的实际情况。
价值呈现:合思费控成效显著
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效率提升:让报销不再漫长
合思费控的应用,让员工报销周期大幅缩短。动力源公司就是一个典型的例子,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一切都得益于合思费控的高效运作,让企业的财务流程更加顺畅。 -
合规加强:确保财务数据真实准确
合思费控能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。它加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,就像一个严密的财务监控系统,确保企业的财务合规。 -
成本降低:为企业节约每一分钱
通过严格的费用标准核验和预算管控,合思费控能够帮助企业降低成本。赛傲生物公司通过使用合思费控,差旅预算节省了100万元。这充分体现了合思费控在成本控制方面的强大能力,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
业财融合:打破信息壁垒促进协同
合思费控打破了业务与财务之间的信息孤岛,实现了数据的实时同步和共享。这就像在业务和财务之间搭建了一座沟通的桥梁,让管理层能够及时获取准确的决策依据,促进企业的业财融合,提高企业的整体运营效率。
场景应用:合思费控无处不在
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商旅出行:轻松搞定出差报销标准
员工在合思商城进行差旅预订时,消费受到差标管控,无需垫资,财务统一结算。这就像为员工的出差之旅提供了一个贴心的保障,让员工能够专注于工作,而不用担心报销的问题。同时,也让企业的出差报销标准得到了有效执行。 -
销售费用管理:精准把控销售成本
合思费控对销售业务中的各项费用进行有效管控和统计分析。它能够帮助企业了解销售费用的使用情况,找出费用控制的关键点,从而优化销售成本结构,提高销售效益。 -
预算管控:全流程监控预算执行
在申请、消费、报销等环节,合思费控进行全流程预算控制,实时监控预算执行进度。它就像一个预算的“守护者”,确保企业的每一笔预算都得到合理使用,让企业的财务更加稳健。 -
系统集成:实现数据互联互通
合思费控能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、CRM系统等进行集成,实现数据的互联互通。这就像将企业的各个信息系统连接成一个有机的整体,让数据在不同系统之间自由流动,提高企业的信息化管理水平。
成功典范:合思费控赢得企业信赖
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动力源:开启高效财务之旅
动力源公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思费控的强大实力,为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。 -
汉威科技:提升财务效率加强管控
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,实现了预算管控前置,加强了对公业务管控。这让汉威科技的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了坚实的财务保障。 -
派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的提升,让派克新材的财务工作更加轻松、高效,为企业的发展注入了新的动力。
市场定位:合思费控独具优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势十分明显。
一站式解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。无需报销模式,颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化的便利,提升了员工的体验和满意度。广泛连接的生态,可与多种第三方系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时流转和共享。定制化能力,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案和配置。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,能够有效提升企业的运营效率、降低成本、加强合规管理,促进业财融合。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身感受它的强大功能和卓越价值。