在当今企业积极迈向财务数字化转型的征程中，众多企业遭遇了诸多棘手的难题。业财融合困难犹如一堵高墙，阻碍着企业信息的流通与协同；报销流程繁琐，如同一张复杂的网，让员工和财务人员深陷其中；成本控制不佳，更像是企业发展道路上的沉重包袱。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，为企业解决这些难题带来了新的希望，尤其是在自动化出差管理方面表现卓越。
合思：科技领航的财务数智先锋
合思创立于2014年，是专精特新企业的典范。多年来，公司发展势头强劲，已累计融资超15亿元人民币。在技术研发上，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，让合思能够更好地服务于不同地区的企业。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在自动化出差管理方面，合思凭借其强大的技术实力和完善的服务体系，为企业提供了高效、便捷的解决方案。
使命愿景：助力企业业财融合新跨越
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更有效的作用。在自动化出差管理中，这一使命体现在通过科技手段，让出差费用的管理更加高效、合规，实现业财数据的无缝对接。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的引领者，帮助更多企业提升财务效率和管理水平。在自动化出差管理领域，合思不断创新，为企业提供先进的管理理念和技术，引领企业走向财务数字化的新高度。
核心模块：构建自动化出差管理全体系
合思拥有多个核心产品模块，这些模块在自动化出差管理中发挥着重要作用。合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在出差前可通过合思费控进行申请，出差过程中的消费直接在系统中记录，报销流程自动完成，大大提高了出差费用管理的效率。
合思商城提供全场景智能差旅管理。它聚合了各种差旅资源，如机票、酒店、用车等，员工可以在商城中一站式完成差旅预订，企业也能对差旅费用进行更好的控制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在自动化出差管理中，出差相关的发票、报销单等电子档案可以在合思档案中进行安全存储和便捷查询，方便企业进行财务管理和审计。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理。出差过程中的采购行为，如办公用品采购等，通过合思付款可以实现自动对账和付款，提高了资金流转的效率。
合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理。虽然主要针对销售业务，但在企业的整体财务体系中，也与出差管理相关的业务有一定的关联，确保企业资金的正常流转。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它可以对出差费用进行分析，为企业提供决策支持，帮助企业优化出差管理策略。
功能亮点：自动化出差管理的创新密码
合思在自动化出差管理方面有诸多功能亮点与创新。无需报销分级标准将无需报销分为L1 – L5级，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。在出差管理中，这意味着企业可以根据自身情况，逐步实现消费即合规，采购即报销，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，解放双手释放人的创造力。
广泛连接是合思的一大优势。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。在自动化出差管理中，这种广泛连接使得出差费用的信息能够在各个系统之间流畅传递，确保了数据的准确性和及时性。
智能引擎如智能对账引擎、自动化引擎、表达式引擎等，提升了业务处理效率和准确性。在出差管理中，智能对账引擎可以自动对出差费用进行对账，自动化引擎可以自动完成报销流程，表达式引擎可以根据企业的规则自动计算出差补贴等费用，大大提高了出差管理的效率。
产品优势：自动化出差管理的价值体现
合思在自动化出差管理方面具有显著的产品优势。降本增效是其重要优势之一。通过合思的自动化出差管理系统，降低了员工报销耗时，员工无需再花费大量时间填写报销单和整理发票；减少了财务入账归档时间，财务人员可以更高效地处理出差费用相关的账务；节约了场地和耗材成本，电子档案的存储替代了传统的纸质档案；提升了业财流程数字化程度，使得企业的出差管理更加科学、规范。
合规安全也是合思的重要优势。在自动化出差管理中，系统可以有效拦截不合规费用，确保企业每一笔出差支出合规、安全、透明。合思通过多项安全认证，保障了企业数据的安全。
便捷体验是合思为不同角色提供的贴心服务。对于企业老板来说，可实现全流程财务收支管控，通过合思的系统可以实时了解出差费用的情况，进行全面的财务收支管控；对于财务人员来说，可极致释放压力，自动化的流程减少了繁琐的手工操作；对于员工来说，省事更省心，在出差过程中无需再为报销问题而烦恼，一切都可以通过系统自动完成。
目标用户与场景：自动化出差管理的精准适配
合思的自动化出差管理目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。对于企业老板来说，他们关注的是企业的整体财务状况和出差管理的成本效益，合思的系统可以为他们提供全面的财务收支管控和决策支持。财务人员关心的是出差费用的合规性和处理效率，合思的系统可以帮助他们提高工作效率，确保费用合规。员工则希望出差过程更加便捷，合思的系统可以满足他们省事更省心的需求。
应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中，如机场、火车、用车用餐、企业购等，合思可以实现全场景聚合消费生态。员工在出差过程中的各种消费都可以通过合思的系统进行管理，企业可以对消费进行统一控制和分析。在业务场景中，如销售合同、采购合同等，虽然与出差管理的直接关联不大，但在企业的整体业务体系中，出差往往是为了完成这些业务，合思的系统可以构建开放的业财连接生态，确保业务与财务的紧密结合。
成功案例：自动化出差管理的实践见证
众多企业通过合思的自动化出差管理系统取得了显著的成效。动力源通过合思实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。在出差管理方面，员工可以更高效地完成出差申请、消费和报销流程，企业也能够更好地控制出差成本。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理，让徐福记能够更好地控制差旅费用，优化差旅资源的配置。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。在出差管理中，合思档案的电子档案管理功能，让中交水运规划设计院有限公司能够更高效地管理出差相关的档案，提高了工作效率。
合思凭借其创新的产品、丰富的功能、显著的优势以及众多成功案例，已成为企业自动化出差管理的可靠选择。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让我们携手开启财务数字化的新篇章，让有限更有效！
