在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的关键议题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其专业的解决方案,正引领企业应对这一转型挑战,实现财务工作流优化。
市场形势:电子凭证数字化转型浪潮来袭
国家对电子凭证数字化转型的推动力度不断加大。数电票试点如星星之火,迅速在全国36省区市(含计划单列市)形成燎原之势,全面铺开。财政部也适时发布电子凭证会计数据标准,种种迹象表明,电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
在这样的大趋势下,企业进行财务工作流优化,顺应电子凭证数字化转型的潮流,显得尤为重要。然而,企业在转型过程中并非一帆风顺,面临着诸多亟待解决的问题。
痛点分析:企业电子凭证管理的重重困境
企业在电子凭证管理方面,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业习惯将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛回到了数字化之前的时代;还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势;更有企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证难以统一管理;协同工作困难,各部门之间在电子凭证的流转上存在障碍;电子凭证还容易丢失,一旦丢失,可能会给企业带来巨大的损失。这些数字鸿沟,严重阻碍了企业的财务工作流优化。
此外,企业还面临着合规风险。电子凭证的管理涉及到众多法律法规,如果管理不善,可能会引发合规问题。报销流程滞后也是一个突出问题,繁琐的报销流程不仅耗费员工的时间和精力,也影响了企业的资金流转效率。
解决方案整体策略概述:构建全流程解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为基石,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案旨在推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化的协同发展,助力企业进行财务工作流优化。
通过这一解决方案,企业可以将电子凭证的管理纳入一个统一的体系,从消费环节开始,到入账、归档,实现全流程的数字化和自动化。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险,为企业的财务管理带来了质的提升。
核心模块:合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台是企业实现财务工作流优化的有力工具。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。
在差旅管理方面,员工可以通过平台轻松提交差旅申请,进行商旅线上订购,提高了差旅安排的效率。发票采集功能可以自动识别和采集电子发票,减少了手工录入的工作量。审核对账功能可以快速准确地对发票和费用进行审核,确保财务数据的准确性。
统一开票功能可以实现企业发票的集中管理,提高开票效率。自动提报功能可以将费用信息自动提报给财务系统,减少了人工干预。资金结算功能可以实现资金的快速结算,提高了资金的使用效率。档案归档功能可以将电子凭证和相关财务数据进行安全归档,方便企业随时查询和审计。
商旅分析功能可以对企业的商旅数据进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。自动记账功能可以将财务数据自动记录到财务系统中,实现财务工作的自动化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为企业提供了一站式的财务管理解决方案,进一步推动了企业的财务工作流优化。
竞争优势:合思的实力与创新
合思是一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思汇聚了一批优秀的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为企业提供及时、高效的服务。
合思平台具有开放的生态和双轮驱动的模式创新,能够实现全场景覆盖,推动无需报销迈向L5级。这种创新的模式和强大的功能,使得合思在电子凭证数字化转型领域具有明显的竞争优势,为企业的财务工作流优化提供了可靠的保障。
成功案例:合思方案的显著成效
多家不同行业的企业应用合思解决方案后,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了60%,大大提升了企业的财务管理水平,实现了财务工作流优化。
某头部数字阅读品牌应用合思解决方案后,实现了财务全流程数字化闭环。通过对财务流程的优化和自动化,企业降低了成本,提高了效率,进一步推动了企业的发展。
某世界500强旗下教育服务品牌借助合思的解决方案,完成了企业全面数字化的“最后一公里”。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为更多企业进行财务工作流优化提供了借鉴和参考。
服务体系:定制化服务保障企业需求
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点,量身打造解决方案。专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障。
免费试用让企业可以在实际使用中体验合思解决方案的优势,再做出决策。灵活定价模式可以根据企业的规模和需求进行合理定价,为企业提供性价比高的解决方案。
强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝集成,减少企业的实施成本和风险。丰富的培训资源可以帮助企业员工快速掌握合思解决方案的使用方法,提高工作效率。全天候客户服务热线可以随时为企业解决遇到的问题,确保企业的财务管理工作顺利进行。
合思的服务体系为企业的财务工作流优化提供了有力的支持,让企业无后顾之忧。
在电子凭证数字化转型领域,合思凭借其专业能力和丰富经验,为企业提供了全面、高效的解决方案,助力企业实现了财务工作流优化。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型产品和服务,为企业的财务管理全面提升和数字化转型贡献更多力量。