在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何通过财务数智化转型“挖出”净利润，实现降本增效与可持续发展，成为了众多企业关注的焦点。今天，我们以可孚医疗为例，深入探讨合思如何助力连锁零售企业解决财务与业务管理难题。
客户简介：全生命周期健康产品领军者
可孚医疗，一家在健康产品领域熠熠生辉的企业。它是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。其产品线丰富多样，拥有近万个型号及规格的产品，宛如一座琳琅满目的健康产品宝库。在电商领域，可孚医疗更是成绩斐然，电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。旗下拥有37 + 平台、260 + 店铺等多种销售渠道，销售网络遍布各地，如同一张庞大而紧密的商业大网。
业务背景现状与痛点：连锁零售的困境
在当前经济环境下，互联网流量红利逐渐触顶，用户增长乏力，产品同质化严重，存量市场竞争日趋激烈。可孚医疗也面临着一系列棘手的问题。在传统模式下，业务负责人受业务导向思维影响，只注重销售额的提升，却忽略了管理成本。企业难以准确核算每个产品的利润，这就像在迷雾中航行，无法确定方向。运营人员在制定营销策略时也缺乏有效的依据，难以评估营销策略的有效性，更难以向老板解释营销策略的合理性。差旅开支监控在这样的背景下也成为了企业管理中的一个重要环节，但传统模式下却难以实现有效监控。
合思解决方案：开启财务数智化之门
合思为可孚医疗量身定制了合思费控·合思BI解决方案。首先，搭建SKU级别的UE模型。通过深入分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更精准地预测盈亏平衡点。这就如同为企业安装了一双精准的“慧眼”，能够清晰地看到每个产品的盈利状况。基于此，企业可以制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。
同时，合思产出更具业务视角的“日利润报表”。这一报表实现了业财有机连接，将业务数据与财务数据紧密结合，驱动数据决策。业务人员可以通过报表直观地看到业务运营的实际情况，财务人员也能更好地进行财务管理。差旅开支监控也被纳入到整个解决方案中，实现了对差旅开支的全面监控和有效管理。
实施过程与步骤：数智化转型的步步为营
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数据采集：汇聚多元数据
合思首先采集业务和财务数据，这些数据来源广泛，包括供应链系统、收银系统、OA系统、合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等。通过全面采集数据，为后续的分析和决策提供了丰富的素材。差旅开支监控的数据也在这个过程中被收集起来，为后续的精准分析奠定了基础。 -
系统集成：打通数据壁垒
接着，合思集成业财系统，让不同系统之间的数据能够互通。这就像打通了企业数据流通的“任督二脉”，实现了数据的“能看得到”。各个部门可以更方便地获取所需的数据，提高了工作效率。在差旅开支监控方面，不同系统的数据集成使得差旅费用的流向更加清晰透明。 -
数据融合：梳理逻辑构建报表
然后，合思对采集到的数据进行融合，梳理数据逻辑，识别北极星指标。在此基础上，建立业务视角报表和财务管理报表。这些报表能够从不同角度展示企业的运营状况，为企业决策提供了有力支持。差旅开支监控的报表也在这个过程中得以完善，能够更准确地反映差旅费用的使用情况。 -
数据分析：可视化呈现助力决策
最后，合思通过数据中台、合思BI数据大屏进行数据可视化呈现。不同角色的人员可以根据自己的需求查看数据，满足了不同角色的看数需求。数据可视化让复杂的数据变得更加直观易懂，帮助企业快速做出决策。在差旅开支监控方面，可视化呈现使得差旅费用的异常情况能够及时被发现和处理。
取得的成果与效益：数智化转型的硕果累累
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精准核算利润：为营销决策提供依据
通过合思的解决方案，可孚医疗实现了单SKU – UE模型核算，能够准确核算每个产品的利润。这就像为企业的营销决策点亮了一盏明灯，企业可以根据每个产品的利润情况制定更加精准的营销策略。差旅开支监控也更加精准，能够为企业控制差旅成本提供有力支持。 -
日利润报表：精细化分析的保障
合思提供的日利润报表，保障了合理化精细分析。它避免了业务只注重销售额而忽略管理成本的问题。业务人员可以通过日利润报表清晰地看到每天的实际利润情况，及时调整业务策略。在差旅开支监控方面，日利润报表也能反映出差旅费用对利润的影响，促使企业更加合理地安排差旅活动。 -
效率提升：全方位优化工作流程
合思的解决方案还提升了财务审核、分摊、制表效率。月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费；1800 + 报销人员的报销流程得到优化；全国900 + 门店的财务部人效提升200%；单据时效从30天压缩至5.5天；报表产出时效提升90天。在差旅开支监控方面，报销流程的优化使得差旅费用的报销更加便捷高效，同时也提高了对差旅开支的监控效率。 -
营销策略评估：操盘全网营销更从容
运营人员可以更直观地评估营销策略的效果，更游刃有余地操盘全网营销策略。日利润报表和精准的数据分析让运营人员能够及时发现营销策略中的问题，并进行调整。差旅开支监控也有助于运营人员评估差旅活动对营销效果的影响，从而优化差旅安排。
该客户评价与反馈：数智化转型的认可
业务运营人员成本意识较弱，过去主要关注卖多少，忽略为达到业绩公司耗费的各种成本。而合思提供的日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况。业务同学识别出报表问题也能及时向财务反馈，找到原因。公司在将业务信息数据化的同时，也通过数据的指引，实现数据业务化，让每一位运营小伙伴找到努力的方向。差旅开支监控也让业务人员更加关注差旅成本的控制，提高了企业的整体效益。
结尾：携手合思开启数智化之旅
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务与业务管理难题，不妨像可孚医疗一样选择合思。借助合思的财务数智化解决方案，挖掘企业净利润，提升市场竞争力。合思的解决方案不仅能够解决财务与业务管理中的各种问题，还能实现对差旅开支的有效监控。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数智化转型带来的变革。
