在当今企业财务数字化转型的浪潮中,费用支出管理难题犹如一座大山,阻碍着众多企业的发展步伐。合思敏捷的财务收支管理平台,恰似一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了针对性的解决方案,尤其在预算管理标准化方面表现卓越。
行业痛点:费用管理迷雾待破
企业费用支出管理长期处于被忽视的角落,诸多难题如影随形。费用在所有企业中无处不在,与员工的日常工作紧密相连。然而,传统的报销处理方式却耗时耗力,就像一辆老旧的马车,缓慢地拖着企业运营效率前行。
在新兴行业中,费用支出占比不断提升,使得这一问题愈发凸显。费用支出种类繁杂多样,频次高且合规性差,而核心问题就集中在费用报销环节。传统报销方式投入高、产出低、体验差,如同一个无底洞,不断吞噬着企业的资源。
不同阶段的费控管理也面临着各种困境。在L1阶段,预算管控缺失,流程冗长复杂,就像一团乱麻,让企业管理者无从下手。到了L2阶段,虽然有所改善,但企业与供应商对接问题依然存在,人工检查繁琐,如同在荆棘丛中前行,举步维艰。预算管理标准化的缺失,让企业在费用管理的迷雾中迷失方向。
解决方案概述:合思点亮转型之光
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思提前对税务会计和费用会计进行财务数字化改造,搭建起数字化和平台化的费控管理系统。这一系统就像一座桥梁,打通了业务系统与财务系统之间的隔阂,让信息能够顺畅流通。通过应用费控管理系统对电子发票进行验真、查重等操作,合思助力企业实现了由老政策向新政策的平滑过渡,为预算管理标准化奠定了坚实的基础。
核心功能亮点:多维度赋能预算标准
-
中台敏捷服务:打破数字壁垒
中台具备敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它就像一个强大的中枢神经,整合财务与经营数据,实现多系统实时联动。打破数字孤岛和业务枷锁,让企业的数据不再是一个个孤立的信息点,而是形成一个有机的整体,为预算管理标准化提供了强大的数据支持。 -
广泛连接能力:拓展业务边界
合思的财务收支管理平台具备强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,就像一个万能的连接器,将企业的各个业务环节紧密连接起来。
同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业金融能力,让预算管理在更广阔的维度上实现标准化。
- 费控管理分级:迈向智能报销
合思实现了费控管理分级,涵盖从手工报销到高级无需报销的多个阶段。这就像一场升级打怪的游戏,逐步提升报销的自动化和智能化水平。
在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,让费用管理更加顺畅。到了L4阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,如同开启了一条高速通道,让报销流程更加高效。而在L5阶段,达到全场景、全链路智能化无需报销,真正实现了预算管理的高度标准化。
用户收益:预算标准带来的红利
-
提升报销效率:员工解脱繁琐
合思的财务收支管理平台极大地提升了报销效率,减少了人工工作量。员工再也不用深陷繁琐的报销流程中,就像从繁重的劳作中解脱出来一样,报销体验得到了显著提升。这不仅提高了员工的工作积极性,也让企业的人力资源得到了更合理的利用,为预算管理标准化创造了良好的内部环境。 -
加强费用管控:降低合规风险
通过实时预警和控制预算,合思加强了企业的费用管控能力。就像一位精准的舵手,掌控着企业费用支出的方向,降低了企业费用支出的合规风险,实现了精细化管理。预算管理标准化让企业在费用管控方面更加游刃有余。 -
实现业财一体化:决策更有依据
合思助力企业实现了业财一体化,让财务人员能够参与业务全过程。财务人员不再是孤立的记账者,而是成为了企业决策的有力支持者。管理数字化升级为企业决策提供了更准确、更及时的信息,让企业在预算管理标准化的道路上更加稳健。 -
节约成本:践行绿色理念
合思的解决方案还为企业节约了成本,包括打印、仓储、运输等方面的成本。这不仅为企业节省了资金,还为“双碳”目标作出了贡献。预算管理标准化在节约成本的同时,也体现了企业的社会责任。
典型场景:预算标准适配多行业
-
医药行业:合规高效的选择
医药行业对合规要求极高,合思的财务收支管理平台能够满足其高度合规要求。在活动报销、差旅报销方面,平台提高了效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。预算管理标准化在医药行业中确保了每一笔费用的合规性和准确性。 -
软件行业:应对复杂业务形态
软件行业具有项目/产品制业务形态,费用管控需要考虑不同阶段的特点。合思的平台解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。通过预算管理标准化,软件企业能够更好地控制成本,提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业:业财统一新体验
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的平台实现了业财统一,提升了审批体验。预算管理标准化让连锁企业能够更加精准地掌握各门店的费用情况,实现整体的高效运营。
客户成功案例:预算标准的实践见证
-
某知名制药公司:合规支付新突破
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在预算管理标准化的指引下,该公司解决了费用管理的难题,提高了运营效率。 -
某上市软件服务公司:费控升级显成效
中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,通过内置EAI模块打通数据连接,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。预算管理标准化让该公司提高了报销审批效率,削减了运维成本。 -
某知名连锁餐饮品牌:降低风险提效率
中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。预算管理标准化为该品牌的连锁经营提供了有力的支持。
如果您的企业也正在为费用支出管理难题所困扰,不妨选择合思敏捷的财务收支管理平台。它以强大的功能和丰富的实践经验,在预算管理标准化方面有着卓越的表现,能够助力您的企业实现财务数字化转型,提升运营效率,创造更多价值。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化新时代!