在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，让许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还存在极大的数据安全隐患。而且，查验电子凭证操作繁琐，成本偏高，给企业带来了不小的负担。
同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储方面，仍有不少企业停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，这无疑给企业的财务管理带来了诸多不便。
电子凭证数字化转型还面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同困难等。
面对这些问题，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了一站式的全流程报销管理解决方案。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其愿景是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让有限更有效。
全流程报销管理：功能模块大揭秘
合思财务收支管理平台具备全面且实用的功能模块，为企业的全流程报销管理提供了有力支持。
– 差旅申请自动化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人工操作带来的错误。
– 商旅线上订购
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，无需再四处寻找资源，大大节省了时间和精力。
– 易商卡线下消费
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。员工只需使用易商卡消费，相关费用会自动同步到平台，无需再手动录入，提高了报销的便捷性。
– 发票采集智能化
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还确保了发票信息的准确性。
全流程报销管理：功能亮点与创新
合思财务收支管理平台不仅功能全面，还具有诸多亮点与创新，为企业的全流程报销管理带来了全新的体验。
– 全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
– 自动提报与记账
该平台能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；还能自动记账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。
– 数据安全与AI辅助决策
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
全流程报销管理：平台优势尽显
合思财务收支管理平台具有显著的优势，为企业带来了实实在在的价值。
– 降本增效
合思帮助企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
– 合规管理
平台提升了企业财务管理的合规性。如知名头部数字阅读品牌使用合思产品后，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
– 集成与定制服务
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
全流程报销管理：目标用户与应用场景
合思财务收支管理平台的目标用户主要是各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。
其应用场景广泛，包括企业的商旅管理，如员工的差旅申请、预订机票酒店等；日常费用报销，如办公用品采购、餐饮费用等；财务核算与记账，通过系统自动完成相关操作；会计档案管理，实现电子档案的高效存储和查询。
全流程报销管理：成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的财务收支管理平台，获得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌，原本面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，线上线下一体化管理，智能关联凭证上下游单据，管理效率大幅提升。
– 某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、大量低价值工作、纸张浪费、档案管理不便等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真，员工无需垫资、无需报销等。
合思的财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。已有众多企业通过使用合思的产品获得了显著的成效，证明了合思平台的可靠性和实用性。
在全流程报销管理方面，合思财务收支管理平台无疑是企业的最佳选择。各企事业单位应积极选择合思的财务收支管理平台，加速拥抱数字化转型升级，共同推动财务数字化转型的进程，实现企业的可持续发展。
