在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业宛如置身于一片充满机遇与挑战的海洋。财务数智化转型,已然成为企业提升自身竞争力、驶向可持续发展彼岸的关键航线。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借着先进的技术与深厚的行业积淀,成功为众多企业化解了财务数字化转型征程中的重重难题,真正实现了财务报销按需的理想状态。
市场形势:数字化催生财务新需求
随着数字化技术以日新月异的速度发展,企业对财务数智化的渴望与日俱增。传统的财务管理模式,如同老旧的帆船,在现代企业发展的汪洋大海中显得力不从心。越来越多的企业敏锐地意识到,必须借助先进的技术手段,推动财务的数字化转型,才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。财务报销按需的实现,正是这种转型需求的重要体现。通过数字化转型,企业能够显著提高财务管理效率,降低运营成本,增强合规性,从而在市场中赢得更大的发展空间。
痛点分析:传统报销的重重困境
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多棘手的痛点。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,业务与财务数据难以实时共享和联动,严重影响了决策的及时性和准确性。费用管控犹如一座难以翻越的大山,预算执行往往难以落地,使得企业成本居高不下。报销流程繁琐复杂,员工在报销过程中体验不佳,而财务人员则被大量的重复工作压得喘不过气来。这些问题的存在,使得财务报销按需成为企业迫切需要解决的问题。
解决方案整体策略概述:合思构建财务新生态
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,精心打造了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过巧妙整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准高效。利用强大的系统集成能力,打破了数据流转的壁垒,使数据能够实时互通和共享,真正实现了财务报销按需。采用先进的技术手段,如OCR自动识别、发票智能校验等,大幅提高了报销效率和准确性,让报销工作变得轻松简单。
核心模块:精细管控,高效报销
- 预算管控:跨系统精准调控
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的智能转换,在第三方系统内进行严格的预算校验。一旦检验完成,系统会迅速返回校验结果。若未超标,默认继续审批流程;若超预算,系统会立即提交实时预警,确保预算得到有效控制,实现财务报销按需。 - 对公付款:合同管理精细化
合思的合同管理台账功能强大。通过API将合同信息写入系统,能够实时统计付款和回票进度。规范的合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等多种功能,让对公付款更加清晰透明,为企业的资金管理提供有力保障。 - 发票智能校验:杜绝虚假错误
合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率,还能彻底杜绝假票、错票、重票的出现,确保财务数据的真实性和准确性。 - 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件,合思能够与企业的ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证。无需人工操作,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来。
竞争优势:三大特色铸就领先地位
- 广泛连接的生态:打破数据孤岛
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统等多种第三方系统进行深度集成,实现数据的实时互通和共享。这种广泛连接的生态系统,如同一张紧密的大网,将企业的各个业务环节紧密相连,打破了数据孤岛,为企业提供了全面、准确的财务信息,真正实现了财务报销按需。 - 双轮驱动的模式创新:持续引领行业发展
以技术创新和模式创新为双轮,合思不断推出符合企业需求的新产品和新服务。这种双轮驱动的模式,让合思在财务数智化领域始终保持领先地位,为企业提供更高效、更便捷的财务管理解决方案。 - 无需报销的解决方案:畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程简单高效,员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼。
成功案例:实践见证卓越成效
合思已经为众多企业提供了财务数智化解决方案,并取得了令人瞩目的成效。例如,北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性,真正实现了财务报销按需。
服务体系:全方位保障企业使用
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,包括需求调研、方案设计、系统实施、培训支持、运维保障等。无论是在项目实施过程中,还是在系统的日常使用中,合思都能为企业提供及时、专业的服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务报销按需。
在企业财务数智化转型的漫漫征程中,合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的行业经验和优质的服务体系,成功为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续坚守以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。如果您想体验合思财务数智化带来的便捷与高效,实现财务报销按需,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务报销的新时代!