在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的效率和准确性要求越来越高。报销凭证自动归档作为财务管理中的重要环节,其高效实现能够为企业带来显著的降本增效。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思在助力企业解决财务档案管理难题、实现报销凭证自动归档方面,展现出了卓越的实力。
红枣巨头的财务挑战
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,经过多年的发展,于2011年在深交所中小板成功上市。作为红枣行业的佼佼者,其品牌价值高达154.21亿元。公司规模庞大,拥有超过1000名员工和400多家全国门店。
随着企业的不断发展,好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战。在财务归档时,确认单据等一致性需要耗费大量时间,档案也容易遗失。纸质档案查找困难,无法实现实时调阅。大量纸质档案的管理不仅对空间和人力要求极高,成本也居高不下。同时,传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件保存和数据安全等管理要求。
报销凭证自动归档的困境突围
合思深入了解好想你面临的问题后,为其量身定制了一套解决方案。该方案的核心在于实现报销凭证自动归档,打破数据壁垒,让财务人员能够一键联查。通过自动组装功能,以档案数据为审计标准,大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的精准匹配,方便快速定位实物位置。
开启智能管理新篇章
首先,合思与好想你进行了深入的沟通,充分了解企业的具体需求。随后,合思的技术团队进行了系统搭建和数据对接,确保系统能够与企业的现有业务流程无缝衔接。
在系统搭建完成后,合思对好想你公司的财务人员进行了专业培训,使他们能够熟练掌握报销凭证自动归档系统的操作方法。通过培训,财务人员能够更加高效地完成财务档案管理工作,提高工作质量和效率。
降本增效成果显著
通过合思的报销凭证自动归档解决方案,好想你取得了显著的成果和效益。在人工耗时方面,减少了90%,大大提高了财务人员的工作效率。总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元,为企业带来了实实在在的经济效益。
客户满意见证实力
虽然资料中未提及好想你公司的具体评价反馈,但从显著的收益数据可以推测,好想你对合思的方案效果非常满意。报销凭证自动归档系统的实施,不仅解决了企业财务档案管理的难题,还为企业的可持续发展提供了有力支持。
报销凭证自动归档是企业财务管理中的重要环节,合思凭借其先进的技术和专业的服务,为好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理难题,实现了降本增效。如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的报销凭证自动归档解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。