在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本明显降低，展现出了卓越的应用成效。接下来，让我们深入剖析这一合作案例，探寻合思解决方案的魅力所在。
客户背景与挑战：动力源的数字化征程困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构复杂程度可见一斑。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而在实际运营过程中，却遭遇了诸多棘手问题。多系统操作体验差，使得员工在日常工作中需要在不同系统之间频繁切换，大大降低了工作效率。手工录入不仅容易出错，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理者难以及时获取准确的企业经营数据。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如一团乱麻，难以梳理清晰。这些痛点严重制约了企业的发展，动力源迫切需要一套高效的解决方案来打破困境。
解决方案概述：合思组合拳打通财务数字化脉络
合思为动力源量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台于一体的组合方案。在系统集成与接口方面，合思展现出了强大的连接能力。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。
在无需报销方面，合思的解决方案更是独具匠心。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程一气呵成，极大地提高了财务工作效率。
合思凭借其先进的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。系统集成与接口的强大功能，使得各个系统之间能够无缝衔接，数据能够自由流通，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成效与成果：数字化转型带来的惊人蜕变
合思解决方案的应用，为动力源带来了立竿见影的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工在使用系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。系统集成与接口的应用，使得数据能够实时更新和共享，为管理者提供了有力的决策支持。
客户反馈：携手前行，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
系统集成与接口在合思与动力源的合作中发挥了至关重要的作用。通过强大的系统集成与接口能力，合思打破了信息孤岛，实现了数据的高效流通和共享，为企业的数字化转型提供了有力保障。
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，为企业的发展提供更强大的支持。在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也面临类似的问题，不妨考虑合思的解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受系统集成与接口带来的强大功能和卓越体验。
