在消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等挑战，在当前经济环境下，传统运营方式让企业面临着步入“无利润区”的风险。而财务数智化，正成为连锁零售业实现精细化运营、“挖出”净利润的关键路径。合思作为财务数字化服务的领导者，发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为行业带来了宝贵的参考与借鉴。
鸣鸣很忙：扩张背后的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌。如今，其全国门店总数已超10000家，业务呈现出快速扩张的态势。
然而，在业务高歌猛进的背后，企业却面临着诸多财务报销难题。差旅报销与申请脱节，这使得员工在出差过程中，常常因为申请流程与报销流程的不连贯，导致报销时出现各种问题。门店发票审核与回收难，大量的发票需要人工进行审核和回收，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。私车公用管控弱，使得企业在这方面的成本难以得到有效控制。
这些问题带来了一系列的负面影响。财务复核压力大增，财务人员需要花费大量的时间和精力来处理报销相关的事务。报销时间变长，员工需要等待很长时间才能拿到报销款项，影响了员工的工作积极性。成本难以控制，使得企业的利润空间被不断压缩。而这些困境，都亟需一套有效的解决方案来化解。
合思方案：解锁财务报销新境界
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思为其引入了无需报销解决方案。
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差旅无需报销：成本合理收缩之路
在差旅管理方面，合思实现了差旅无需报销的创新模式。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保员工的申请符合企业的规定。因公消费免垫资，员工无需自己先垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴也能自动计算，避免了人工计算可能出现的错误。通过这种自动化审批流程，员工申请即合规，企业的差旅成本得到了合理收缩。员工不再需要为繁琐的差旅报销流程而烦恼，能够更加专注于业务工作。 -
门店发票统一管理：释放人力高效运作
对于门店发票的管理，合思采用了统一回收管理的方式。发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票操作。报销单免打印，减少了纸张的浪费，符合低碳运营的理念。发票能够自动与单据关联，实现了高效收票核票。这种方式减少了“人”的精力投入，让财务人员能够将更多的时间和精力放在更有价值的工作上。通过自动化审批流程，发票的管理变得更加高效、准确。 -
拥抱自动化精细核算：车补计算精准无忧
在私车公用的管理上，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算。这种自动化审批流程，使得车补的计算更加精准、高效。企业能够对私车公用的成本进行有效的控制，避免了不必要的浪费。同时，也让员工感受到了企业管理的精细化和人性化。
显著成果：高效运营与成本降低双赢
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
一方面，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们摆脱了低效复杂的报销流程，提升了报销体验。以前，他们需要花费大量的时间和精力来处理报销事务，现在，通过自动化审批流程，这些事务都能够快速、准确地完成。他们可以释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展做出更大的贡献。
另一方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种高周转率使得企业的资金能够更快地回笼，提高了企业的资金使用效率。采购成本同比降低30%，进一步提升了企业的利润空间。通过自动化审批流程，企业的运营效率得到了极大的提升，成本得到了有效控制。
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助企业有效解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在自动化审批流程的加持下，企业的财务报销管理变得更加高效、精准、便捷。
如果您的企业也想开启财务数智化之旅，体验自动化审批流程带来的高效与便捷，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思的解决方案，让您的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步。
