在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的潮流,成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。对于中小企业而言,有效的差旅管理是财务数智化转型中的重要一环,关乎着企业的成本控制和运营效率。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,犹如一颗璀璨的新星,为众多企事业单位带来了全新的财务管理体验,尤其在中小企业差旅管理方面,助力企业实现降本增效、合规经营。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在中小企业差旅管理方面,合思有着独特的优势。
它打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这些都为其在中小企业差旅管理领域的深耕提供了坚实的基础。
合思产品:开启财务数智化新征程
- 数智融合破壁垒
合思费控具备强大的多系统集成能力。它能够与HR、BPM、OA、ERP等系统同步基础数据和业务数据。在中小企业差旅管理中,这一功能打破了数据孤岛,实现了数据的互通。以往,企业不同系统之间的数据难以共享,导致信息滞后、重复录入等问题。而合思费控让数据在各个系统之间流畅流动,为企业的决策提供了更及时、准确的依据。 - 发票管理提效率
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在中小企业差旅管理中,员工的差旅发票处理一直是个繁琐的工作。合思费控大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量,让发票管理变得轻松高效。 - 预算管控严把关
通过单据信息转换,合思费控实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在中小企业差旅管理中,这一功能能够从申请到报销的各个环节严格控制费用,避免超标,确保企业的差旅费用在预算范围内合理支出。 - 合同管理规范化
合同管理台账功能规范了合同管理流程。在中小企业差旅管理中,涉及到的各类合同能够得到有效管理,可实时统计付款和回票进度,让企业对差旅相关的合同情况一目了然。 - 凭证生成自动化
合思费控具有自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作。在中小企业差旅管理中,这一功能减轻了财务人员的基础工作量,提升了工作效率和准确性。
此外,还有合思商城、合思BI、银企直联、开放平台等产品。合思商城提供聚合消费、同屏比价等服务,让中小企业在差旅采购中能够获得更优惠的价格;合思BI提供数据分析报表,帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况;银企直联实现实时在线付款,提高了付款效率;开放平台则为企业提供了更多的扩展性。
合思优势:对比传统脱颖而出
- 打破数据孤岛困局
与传统财务系统相比,合思解决了多系统林立导致的数据孤岛问题。在中小企业差旅管理中,传统系统往往数据分散,难以整合和共享。而合思实现了数据的实时更新和共享,让企业能够及时掌握差旅相关的各项数据,为管理决策提供有力支持。 - 全流程预算精准管控
合思能够进行全流程预算管控。在中小企业差旅管理中,从员工提交差旅申请开始,到费用报销结束,每个环节都能严格控制费用。这种严格的预算管控避免了费用超标,让企业的差旅成本得到有效控制。 - 减轻财务人员负担
通过自动验真、查重、生成凭证等功能,合思大幅减轻了财务人员的基础工作量。在中小企业差旅管理中,财务人员无需再花费大量时间进行繁琐的发票验真、数据录入等工作,工作效率和准确性得到了显著提升。 - 提升员工满意度
合思提供“无需报销”解决方案,让员工体验到数字化便利。在中小企业差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,提升了员工满意度。
合思应用案例:成效显著有目共睹
- 动力源:差旅效率大幅提升
北京动力源科技股份有限公司在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著成效。在中小企业差旅管理方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工能够更快地拿到报销款项,企业的差旅管理效率得到了极大提高。 - 汉威科技:财务核算付款双提速
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在中小企业差旅管理中,这意味着企业能够更快速地完成差旅费用的核算和支付,资金流转更加顺畅。 - 无锡派克:报销与报表产出双优化
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在中小企业差旅管理中,这些数据充分显示了合思解决方案的有效性,让企业在差旅管理方面更加高效和精准。
合思的财务数智化解决方案在众多企业的应用中取得了显著成效,尤其是在中小企业差旅管理方面,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业对于高效的差旅管理需求愈发迫切。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,体验其在中小企业差旅管理中的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。