在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为关键的制胜法宝。然而，不少企业在财务数字化的征程中，遭遇了重重难题。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，造成数据难以流通；费用管控仿佛陷入迷雾，难以精准把握；报销流程宛如冗长的迷宫，繁琐又低效。北京合思信息技术有限公司，以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出敏捷的财务收支管理平台，为企业量身打造全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
传统模式困境：财务转型的绊脚石
随着企业不断发展壮大，业务规模持续扩张，组织架构日益复杂。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得力不从心，难以满足企业发展的需求。
许多企业在日常运营中，面临着多系统操作体验差的问题。各个系统之间互不兼容，数据分散在不同的系统中，信息更新滞后，使得财务人员在处理数据时需要在多个系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。
费用管控难也是一大痛点。由于数据的分散和不透明，企业难以对费用进行有效的监控和管理，导致成本不断增加。同时，报销流程长且繁琐，员工需要填写大量的表格，经过层层审批，不仅降低了员工的工作效率，也影响了员工的工作积极性。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端，导致财务效率低下。汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，给财务管理带来了极大的困难。派克新材则面临着报销流程长、审批慢的问题，对公业务稽核做账压力巨大。
在这样的背景下，企业迫切需要一种新的财务管理解决方案，来解决这些痛点问题，实现财务数智化转型。而合思的财务收支管理平台，正是企业所期待的那把“金钥匙”。
合思解决方案：开启财务数智化大门
合思凭借其创新的理念和先进的技术，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
其解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够打破数据孤岛，实现多系统集成和数据互通，让企业的财务数据在各个系统之间自由流动，提升操作体验。
在费用管控方面，合思的解决方案实现了预算的全流程管理，从预算的编制、执行到监控，都能够进行精准的把控。通过加强费用管控，企业可以有效地降低成本，提高资金的使用效率。
在报销流程优化上，合思让报销变得更加简单快捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大大提高了报销效率，同时也降低了财务基础工作的压力。
合思的解决方案就像一座桥梁，将企业各个部门之间的数据和流程连接起来，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能优势：打造财务数智化利器
- 无需报销革新体验
合思的无需报销功能，为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让报销变得轻松简单，大大提高了工作效率。
在差旅申报记录管理方面，无需报销功能使得差旅申报记录更加准确和及时。业务人员的消费信息自动记录在系统中，形成完整的差旅申报记录，方便企业进行管理和分析。 - 系统集成打破壁垒
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统。这就像打通了各个系统之间的“任督二脉”，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用。企业的业务数据可以在不同的系统之间自由流通，加快了业务处理和数据统计的效率。
在差旅申报记录管理中，系统集成功能可以将差旅申报记录与其他系统的数据进行关联，如与财务系统的数据关联，实现差旅费用的自动核算和支付，提高了差旅申报记录管理的准确性和效率。 - 预算管控精准把关
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会实时预警。
在差旅申报记录管理中，预算管控功能可以对差旅申报记录进行预算审核，确保差旅费用在预算范围内。同时，系统可以对差旅申报记录进行分析，为企业的预算编制提供参考。 - 发票智能校验保障合规
合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一个严格的“守门员”，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，保障企业的财务合规。
在差旅申报记录管理中，发票智能校验功能可以对差旅申报记录中的发票进行校验，确保发票的真实性和合规性。同时，系统可以对发票信息进行分析，为企业的费用管理提供数据支持。 - 自动生成凭证高效核算
通过标准EAI插件对接企业的财务系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务核算的效率，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策。
在差旅申报记录管理中，自动生成凭证功能可以将差旅申报记录自动生成财务凭证，实现差旅费用的自动核算和记账，提高了差旅申报记录管理的准确性和效率。
应用场景案例：见证合思解决方案成效
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景。
以动力源为例，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅申报记录管理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了差旅申报记录的自动化管理，提高了差旅申报记录的准确性和及时性。
汉威科技通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对公业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅申报记录管理中，汉威科技通过合思的解决方案，实现了差旅申报记录与预算管理的有效结合，提高了差旅费用的管控能力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业提供定制化的财务解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业开启财务数智化新时代！
