在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中崭露头角，财务数字化转型已成为必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具创新的解决方案，已成功助力众多企业实现了财务的高效管理与降本增效。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业排忧解难，实现实时财务数据监控，推动财务数字化转型迈向新高度。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，使得动力源在财务管理上困难重重。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自行搭建了多个系统。但事与愿违，多系统操作体验不佳，系统之间相互割裂，数据分散难以整合。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁琐，这些问题严重制约了企业的发展，使得实时财务数据监控成为了一个遥不可及的梦想。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时财务数据监控提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式让业务人员的因公消费变得轻松惬意。业务人员无需再为垫资和开票而烦恼，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了工作效率，也确保了实时财务数据监控的准确性和及时性。
此外，合思系统的连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的运用，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得企业内部各系统之间的数据能够顺畅流通，实现了实时财务数据监控的无缝衔接。
成果展示：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如一只破茧成蝶的蝴蝶，实现了华丽转身，取得了令人瞩目的成效。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化，不仅让员工的资金能够更快地回流，也为企业的资金周转提供了有力支持，实现了实时财务数据监控的高效性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在财务管理上可以投入更多的资源用于核心业务的发展，同时也提高了企业的经济效益。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，提高了工作积极性和满意度。这也使得员工能够更加及时地了解自己的消费情况，实现了实时财务数据监控的个性化。
财务部门则从繁重的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议，实现了实时财务数据监控的深度应用。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，高效决策。实时财务数据监控为管理者提供了准确的决策依据，让企业在市场竞争中始终保持领先地位。
通过与合思的合作，动力源成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。实时财务数据监控成为了企业发展的重要支撑，让企业在数字化的浪潮中稳步前行。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。为了更好地满足企业的需求，合思将持续投入研发，提升系统的性能和功能，确保实时财务数据监控更加精准、高效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用之旅。让合思的财务数智化解决方案为您的企业插上腾飞的翅膀，实现实时财务数据监控，开启高效财务管理的全新篇章。
