在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，为众多企业化解了财务难题，有力地推动企业达成降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为典型案例，深度剖析合思的解决方案及其显著成效。
动力源：数字化转型下的财务困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然发展成为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
该公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自行搭建了多个系统。然而，随着发展，问题逐渐浮现。整体流程繁杂，系统之间壁垒森严，多系统操作体验不佳，数据分散难以整合。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，使得流程变得冗长繁复。费用报销流程规范在这样的情况下难以有效落地，企业急需一套科学合理的解决方案。
合思妙计：解锁财务难题密码
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系统集成：数据互通的桥梁
合思为动力源制定的解决方案中，系统集成是关键的一步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座数据互通的桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流动，为费用报销流程规范提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：高效合规的新体验
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资，也无需开具发票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一进行对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键完成归档。
该系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用。这种模式极大地提高了报销效率，让费用报销流程规范得到了有效保障。
显著成效：财务变革的胜利果实
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效率提升显著：时间成本的大幅节约
合思的解决方案为动力源带来了效率的显著提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。费用报销流程规范在高效的系统支持下得以快速执行，企业的运营效率得到了质的飞跃。 -
员工体验优化：便捷报销的新感受
员工在使用合思系统后，体验得到了极大优化。申请单信息自动赋值，消费聚合在一起，同屏就能进行比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，更加专注于工作。费用报销流程规范不再是员工的负担，而是一种便捷的工作体验。 -
财务工作减负：精力释放的新契机
对于财务人员来说，合思系统让他们的工作负担大大减轻。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。费用报销流程规范的执行变得更加轻松高效。 -
管理决策高效：数据驱动的精准决策
合思系统实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用报销流程规范为企业的管理决策提供了有力的数据支持，让企业在市场竞争中更加从容。
成功典范：引领财务转型新方向
通过与合思的深度合作，北京动力源科技股份有限公司成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效和精细化管理。费用报销流程规范在合思系统的支持下得以有效落实，企业的财务运营更加健康有序。
这一成功案例不仅证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性，也为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的解决方案，亲身感受费用报销流程规范带来的高效与便捷，共同迎接更高效、更智能的未来。
