在国家大力推动数字经济蓬勃发展、加快建设数字中国的时代浪潮下，电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业财务数智化发展的必然趋势。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉时代脉搏，紧跟时代步伐，以全方位的财务数智化服务，助力企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道，同时实现档案安全存储。
市场形势：政策春风吹拂，转型大势所趋
当前，国家积极推动电子凭证相关政策落地生根。2021年12月，数电票试点工作正式启动，如星星之火，迅速燎原。截至2023年12月，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声春雷，标志着电子凭证全流程无纸化时代的盛大开启。
与此同时，企业对财务数字化转型的需求如久旱盼甘霖般日益增长。电子凭证数字化转型已然成为企业适应政策要求、提升自身竞争力的关键之举，也是实现档案安全存储的重要途径。
痛点分析：转型迷雾重重，企业亟待破局
企业在电子凭证数字化转型的征程中，遭遇了诸多痛点。在认知的迷雾中，员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的了解犹如雾里看花，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，这无疑给档案安全存储带来了潜在风险。
在操作层面，逆数字化、伪数字化和非数字化现象犹如绊脚石，阻碍着企业前进的步伐。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等操作，不仅效率低下，还增加了档案安全存储的难度。
在管理方面，纸电凭证混合时期的合规风险如影随形。报销流程和财务运作模式滞后，电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，让企业在档案安全存储方面面临重重挑战。
解决方案整体策略概述：合思领航，全链无纸化新征程
合思以电子凭证会计数据标准为指引，犹如一位领航者，为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案推动电子凭证的全链无纸化，实现企业数字化和绿色化协同转型，为档案安全存储奠定坚实基础。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思实现了线上线下全场景覆盖。这就如同为企业打造了一个全方位的保护罩，助力企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保档案安全存储。
核心模块：合思财务收支管理平台，功能强大的智慧中枢
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的智慧中枢，拥有丰富的核心功能模块，为档案安全存储提供有力保障。
它涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等前端消费环节。员工可以轻松便捷地完成各项消费操作，同时平台会对相关数据进行精准记录，为后续的档案安全存储提供准确信息。
在报销处理环节，平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能。这些功能实现了报销流程的自动化和规范化，减少了人为错误，提高了档案安全存储的可靠性。
后端财务管理环节包括资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。平台能够对企业的财务数据进行深度分析和处理，确保档案安全存储的同时，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思财务收支管理平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能，以及移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等服务保障功能。这些特色功能和服务保障功能，进一步提升了平台的实用性和安全性，为档案安全存储保驾护航。
竞争优势：合思优势显著，引领行业发展潮流
合思在电子凭证数字化转型领域具有多方面的竞争优势，这些优势使其在档案安全存储方面脱颖而出。
一是政策契合度高。合思紧跟国家电子凭证数字化转型政策动向，深入研究政策要求，为企业提供符合未来合规要求的解决方案。这意味着企业在使用合思的产品和服务时，能够确保档案安全存储符合国家政策规定。
二是技术领先。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了线上线下全场景覆盖。先进的技术架构和强大的数据分析能力，为档案安全存储提供了坚实的技术支撑。
三是经验丰富。合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的成功服务经验。这些丰富的经验使合思能够更好地了解企业的需求和痛点，为企业提供更加精准、高效的解决方案，保障档案安全存储。
四是服务全面。合思提供定制化服务、持续更新升级、客户成功团队等全方位服务保障。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案，确保档案安全存储。
成功案例：合思解决方案，助力企业成功转型
众多不同行业的企业已经通过合思的解决方案实现了电子凭证数字化转型，同时保障了档案安全存储。
某国民经典零食品牌在使用合思解决方案后，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思平台的智能化管理，该企业的财务数据得到了有效整合和管理，档案安全存储得到了充分保障。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。这使得企业的财务管理更加规范、高效，档案安全存储也更加可靠。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型。该方案为企业提供了一站式的档案管理服务，确保了档案安全存储的同时，提高了企业的运营效率。
服务体系：完善服务，为企业保驾护航
合思拥有完善的服务体系，为企业的电子凭证数字化转型和档案安全存储提供全方位的保障。
合思提供免费试用服务，让新客户能够无风险地体验产品功能。在试用过程中，企业可以深入了解合思的产品和服务是否符合自身需求，是否能够保障档案安全存储。
灵活定价模式是合思服务体系的一大亮点。根据企业规模和使用场景，合思提供不同套餐选择。这使得企业可以根据自身实际情况选择最适合自己的方案，既满足了企业的需求，又控制了成本，确保档案安全存储的同时，实现企业的效益最大化。
合思拥有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这种集成能力使得企业可以将合思平台与现有的系统进行整合，实现数据的共享和流通，提高档案安全存储的效率。
丰富的培训资源是合思服务体系的重要组成部分。合思提供视频教程、在线研讨会等培训方式，帮助企业员工快速掌握平台的使用方法，确保档案安全存储的操作规范。
全天候的客户服务热线让企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。无论何时何地，企业都能获得专业的技术支持和服务，保障档案安全存储。
活跃的企业级SaaS社区平台为企业提供了一个交流分享的平台。企业可以在社区中与其他企业交流经验、分享心得，共同探讨档案安全存储的最佳实践。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，成为企业实现财务数智化转型的可靠伙伴，为档案安全存储提供了全方位的保障。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务，与企业携手共进，共同推动行业的进步和发展，实现数字化、绿色化协同转型的美好愿景，让档案安全存储成为企业财务管理的新常态。如果你想体验合思带来的卓越服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型和档案安全存储的新篇章。
