在连锁零售行业的璀璨星空中,零食连锁品牌鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星,散发着独特的魅力与影响力。它以迅猛的发展态势,在市场中占据了一席之地,旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌更是家喻户晓。全国超10000家的门店数量,犹如繁星般遍布大地,展示着其庞大的规模和强大的实力。然而,在其辉煌发展的背后,也悄然面临着一些业务上的挑战。今天,就让我们一同探寻鸣鸣很忙是如何借助报账软件功能,突破困境,实现华丽转身的。
零食连锁巨头的辉煌版图
鸣鸣很忙专注于线下专业零食领域,凭借“薄利多销”的经营策略,精准满足了大众对于零食的刚需。其庞大的连锁经营业态,犹如一个巨大的商业网络,将美味的零食传递到千家万户。量贩零食业务更是发展得如火如荼,月均净利润颇为可观,成为了零食行业的佼佼者。
在这个竞争激烈的市场环境中,鸣鸣很忙以其独特的品牌魅力和优质的产品,吸引了无数消费者的青睐。每一家门店都像是一个小小的零食王国,琳琅满目的商品让人目不暇接。从经典的薯片、坚果,到时尚的网红零食,应有尽有,满足了不同消费者的口味需求。
业务扩张背后的隐忧
随着业务的不断扩张,鸣鸣很忙如同一个快速奔跑的巨人,逐渐感受到了一些“成长的烦恼”。在财务报销流程方面,差旅报销与申请的脱节,就像一辆失去了方向盘的汽车,让财务复核工作陷入了混乱。月均数十万的差旅费,如同一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
门店众多,也给发票审核和回收工作带来了巨大的挑战。发票丢失、抬头错误等问题层出不穷,就像一颗颗隐藏的炸弹,随时可能影响到财务工作的正常开展。私车公用管控的薄弱,更是让公里数核查困难重重,补贴规则单一,如同一条陈旧的绳索,束缚了企业的发展。
合思报账软件功能的精准赋能
面对鸣鸣很忙所面临的诸多痛点,合思挺身而出,为其提供了一套全方位的无需报销解决方案。在差旅报销方面,报账软件功能实现了移动端申请,就像给差旅报销装上了一对翅膀,让申请流程更加便捷高效。费标、差标自动校验,如同一位严谨的财务管家,确保每一笔费用都合理合规。
因公消费免垫资,让员工告别了繁琐的垫资和报销流程,如同给员工卸下了一个沉重的包袱。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,一系列智能化的功能,让差旅报销变得轻松简单。
对于门店发票管理,报账软件功能采用发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,如同一场技术革命,彻底改变了传统的发票处理方式。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,让发票管理变得更加精准高效。
在私车公用方面,报账软件功能让员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,车补金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,通过AI风控助手识别异常操作,如同一位敏锐的侦探,及时发现并解决潜在的问题。
深度融合:让系统与业务共舞
在实施过程中,合思深知只有将系统与业务流程深度融合,才能发挥报账软件功能的最大价值。首先,合思引导巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员熟悉移动端申请流程。通过详细的培训和指导,让他们如同熟练的舞者,在报账软件的舞台上翩翩起舞,确保申请合规。
其次,建立门店发票统一回收管理机制,培训财务人员使用发票处理工具。就像为财务人员配备了一把锋利的宝剑,让他们能够更加从容地应对发票管理工作。最后,优化私车公用管理系统,设置合理的补贴规则和行程监控机制。如同为私车公用管理加上了一道坚固的防线,确保每一笔费用都合理透明。
显著成果:效率与成本的双丰收
通过合思报账软件功能的应用,鸣鸣很忙取得了显著的成果。在财务自动化方面,报账软件功能让财务工作达到了99.9%以上的自动化水平。付款、记账等环节高效完成,结账期大大缩短,就像一场速度与激情的赛跑,让财务工作变得更加高效快捷。
在成本方面,采购成本同比降低30%,还为企业年节约成本5000万。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的盈利能力。在运营效率上,门店报账至多24小时完成,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。报账软件功能就像一个神奇的魔法棒,让企业的运营效率得到了质的提升。
企业心声:数字化带来的变革
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。合思的报账软件功能让企业在效率提升和成本控制上取得了巨大进步,释放了员工精力,使其能更专注于业务拓展。就像一场春雨,滋润了企业的每一个角落,让企业焕发出勃勃生机。
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