在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的档案管理方式，如同老旧的马车在现代高速公路上行驶，已难以跟上时代的步伐。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，为企业解决档案管理难题，特别是在企业发票管理方面，提供了卓越的解决方案。
行业痛点与挑战：企业发票管理困局
在纸电混合的时代，企业在发票管理等档案管理方面深陷困境。企业高管犹如在迷雾中航行的船长，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题。大量的纸质发票，不仅需要耗费高额的存储成本，而且在需要数据支持决策时，犹如大海捞针，难以快速准确地获取有用信息。
财务人员则像是忙碌的工匠，需花费大量时间手动整理发票等档案数据。每一张发票都需要人工录入、核对，繁琐的流程不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员在报销时，面对繁琐的发票粘贴、审批流程，也常常感到头疼不已。
企业还承受着高显性成本的压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，大量的发票打印需要消耗大量的纸张、油墨，同时还需要专门的存储空间来存放这些纸质档案。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的工作量巨大，数据利用的低效使得企业无法充分挖掘发票数据的价值。此外，高合规风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。电子会计凭证管理不善，纸质发票易损坏、丢失，一旦遇到审计等情况，企业可能面临合规风险。
产品简介：一站式企业发票管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，犹如一个强大的枢纽，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在企业发票管理方面，合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从发票的采集、录入，到存储、分析，再到最后的归档，每一个环节都实现了高效、准确的管理，为企业提供了一站式的发票管理解决方案。
产品使命与愿景：助力企业发票管理新飞跃
合思档案致力于管理与服务的融合，如同一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，在企业发票管理领域，实现会计档案价值的深度应用。
通过合思档案，企业可以摆脱纸质发票的束缚，实现发票管理的数字化转型，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。企业可以更加高效地管理发票数据，为决策提供有力支持，实现可持续发展。
模块功能概述：多元功能守护企业发票管理
合思档案包含多个功能模块，如发票大数据解决方案、单据档案扩展解决方案、凭证费控系统等。这些功能模块相互协作，共同为企业发票管理提供强大的支持。
同时，合思档案提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等。无论是发票的存储、查询，还是数据分析、合规管理，合思档案都能满足企业的多样化需求。
功能亮点与创新：企业发票管理的智慧之选
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅发票档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，实现档案合规不打印，大大提高了发票管理的效率。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。合思档案确保归档的发票数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的业务检测。就像一位严谨的卫士，守护着企业发票数据的质量。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量发票数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案都能高效完成，提高了企业发票管理的效率和准确性。
产品优势：企业发票管理的坚实后盾
广泛连接的能力，合思档案可连接各类异构业财系统，采集发票数据成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业使用何种业务系统，合思档案都能与之无缝对接，确保发票数据的准确采集和管理。
100%自动归档，强大的规则匹配能力减少人工介入。合思档案让企业发票管理告别繁琐的手工操作，实现自动化归档，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在企业发票管理方面，合思档案严格遵循国家相关政策法规，确保企业的发票管理合规合法。
灵活承接、持续迭代的能力，能接收管理数电票并及时应对变化。随着数电票的推广，合思档案能够快速适应变化，为企业提供稳定、可靠的发票管理服务。
目标用户与应用场景：满足多元企业发票管理需求
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户在企业发票管理中都能从合思档案中获得价值。
CEO/高管可沉淀发票数据资产、助力决策数智化。通过合思档案，企业高管可以随时获取准确的发票数据，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务可提高工作效率、实现发票档案数据同源。合思档案让财务人员从繁琐的发票整理工作中解放出来，提高了工作效率，同时确保了发票数据的一致性和准确性。
外部审计可实现发票档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过合思档案在线查阅企业的发票档案，实现审计工作的高效、准确进行。
成功案例与客户评价：企业发票管理的成功典范
众多企业选择合思档案并取得显著成效。如海亮教育在使用合思档案后，服务单位增加，作业人员仅少量增加，凭证自动化率提高，企业发票管理更加高效。
徐福记实现全集团发票管理无纸化，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记告别了纸质发票的繁琐管理，实现了发票管理的数字化转型。
中交水规院减少了发票打印存储成本，审计人员对系统便利性和安全性给予肯定。合思档案为中交水规院提供了安全、便捷的发票管理解决方案，降低了企业的运营成本。
金牌橱柜查阅发票业务全貌便捷高效。合思档案让金牌橱柜能够快速、准确地查阅发票信息，提高了企业的工作效率。
合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和成功的实践案例，成为企业发票管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现数字化转型，提升管理效率和效益。
企业发票管理是企业财务管理的重要环节，合思档案为企业提供了全面、高效、合规的发票管理解决方案。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思档案，开启企业发票管理的新篇章。
