在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中遭遇了重重困境，如电子凭证入账的逆数字化、伪数字化、非数字化难题，纸电凭证混合时期的合规风险，以及传统报销流程的滞后等。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，推出了一系列行之有效的解决方案，助力企业顺利跨越电子凭证数字化转型的障碍。
电子凭证管理痛点剖析
当前，企业在电子凭证管理方面可谓是问题丛生。逆数字化现象屡见不鲜，不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件进行入账，这不仅造成了资源的浪费，还违背了数字化转型的初衷。伪数字化问题也不容忽视，部分企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化现象更是普遍存在，电子凭证需要人工手动查验其合法真实性，不仅效率低下，还容易出现差错。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着巨大的合规风险。一些企业采用纸质一套、电子一套的存储方式，这种做法很可能不符合相关规定，给企业带来潜在的法律风险。部分企业对电子凭证不进行查验，这无疑增加了审计和税务风险，一旦被查出问题，企业将面临严重的后果。
传统报销流程的滞后性也日益凸显。多数企业依旧采用手工录入发票数据的方式，同时还要提交电子与纸质打印件，这种繁琐的流程不仅耗费大量的人力和时间，还无法适应电子凭证数字化转型的快速步伐。电子文件归档流程在这样的情况下变得复杂且低效，严重制约了企业的发展。
合思解决方案全景透视
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一把利剑，直击企业电子凭证管理的痛点。该方案以电子凭证会计数据标准为核心，统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子文件归档流程实现全流程闭环，为企业的数字化转型提供了有力支持。
财务收支管理平台功能探秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能强大的“财务工具箱”。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能，满足了企业财务管理的全方位需求。
同时，该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。这些特色功能能够根据企业的不同需求进行个性化配置，为企业提供更加精准、高效的服务，进一步优化电子文件归档流程。
企业选用合思的丰厚收益
使用合思的解决方案，企业能够实现降本增效的目标。一方面，降低了运行成本，节约了纸张，减少了档案管理费用；另一方面，提升了财务管理能力，实现了业财税全流程数字化融合贯通，杜绝了凭证造假和重复报销问题。
此外，合思的解决方案还能增强员工的数字化意识，提升报销的便利度和体验感。企业实现电子文件归档流程的全链无纸化，不仅降低了自身的运行成本，还减少了社会资源的消耗，促进了数字化与绿色化的协同发展，实现了经济效益和环境效益的双赢。
合思在典型场景中的卓越表现
在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程中，合思都发挥着至关重要的作用。在开具端，合思实现了9类电子凭证会计数据标准的全覆盖，为电子文件归档流程的标准化奠定了基础。在接收端，试点单位可以通过信息化管理平台实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，大大提高了工作效率。
在数电票的应用中，合思平台能够实现发票的自动采集、验真、验签、解析、报销、入账、归档等功能。这一系列操作不仅提高了工作效率，还降低了合规风险，让电子文件归档流程更加顺畅、安全。
合思客户成功案例深度解析
合思的解决方案已经在多个企业取得了显著成效。某国民经典零食品牌，通过合思解决方案打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，财务入账效率提高了60%。电子文件归档流程得到了极大的优化，企业的财务管理水平大幅提升。
某企业在与合思合作后，报销周期从原来的漫长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，显著实现了降本增效。电子文件归档流程的简化和高效，让企业的资金流转更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，实现了财务全流程数字化闭环。电子文件归档流程的自动化和智能化，为企业的发展提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了财务数据自动化率91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。电子文件归档流程的规范化和标准化，为企业树立了良好的榜样。
综上所述，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱数字化转型，选择合思的解决方案，提前布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，优化电子文件归档流程，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
