在企业的运营管理中，财务档案管理是至关重要的一环。它不仅关系到企业财务数据的安全与合规，更影响着企业的运营效率和成本控制。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思凭借先进的云端票据存储技术，成功助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效和数字化转型。
高端家居翘楚，金牌橱柜实力尽显
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。作为专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务版图遍布全球，超4000家高端品牌专卖店熠熠生辉，海内外5大专业生产基地有序运转。此外，公司拥有92家归档主体，企业人数达6000 +，在行业内占据着举足轻重的地位。
传统管理困局，档案难题亟待破解
尽管金牌橱柜在行业内取得了显著成就，但在财务档案管理方面，传统的纸质方式却成为了企业发展的掣肘。在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效利用。财务人员不得不逐一打印、手工匹配，耗费大量的时间和精力。
保管环节，财务临时保管1年后需移交综合档案管理，流程繁琐且效率低下。存储环节，独立的档案室成为了存放纸质档案的“仓库”，不仅占用大量空间，还增加了管理成本。
在管理利用方面，纸质档案管理方式落后，人工翻查犹如大海捞针，效率极低，无法实现实时调阅和精准查找。而且，这种管理方式成本高昂，还存在合规风险，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案登场，云端存储破局新生
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思凭借其先进的云端票据存储技术，提供了一系列行之有效的解决方案。
统一存储方面，合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，采用统一的标准和管理方式。通过云端票据存储，这些重要的财务数据得以集中存放，方便企业进行统一管理和维护。
业务证据链完整是合思方案的一大亮点。它搭建了会计资料之间的关系，实现了业财一体双向穿透。借助云端票据存储，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，确保财务数据的真实性和准确性。
数据共享功能为企业带来了极大的便利。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料结构树，通过云端票据存储，企业财务人员可以在一站式平台上进行查阅，大大提高了工作效率。
银行回单无纸化是合思方案的又一创新举措。通过自动采集、切割、组装海量银行回单，实现了全面无纸化管理。云端票据存储技术使得银行回单的管理更加高效、便捷，降低了企业的运营成本。
实施步步推进，系统搭建稳步前行
虽然文中未明确提及详细的实施步骤，但从方案内容可以推测，合思的实施过程有条不紊。首先，进行系统对接和数据整合，将各系统中的档案数据通过云端票据存储统一收集起来，为后续的管理工作奠定基础。
接着，设置关联规则，搭建业务证据链。通过云端票据存储，将不同的财务数据进行关联，形成完整的业务链条，实现业财一体的深度融合。
然后，开发和配置查询功能。借助云端票据存储的强大优势，开发出方便财务人员进行一站式查阅的系统，提高数据的利用效率。
最后，实现银行回单的自动化采集和处理。通过云端票据存储技术，自动采集银行回单数据，并进行切割、组装等处理，实现全面无纸化管理。
成果效益显著，降本增效合规共赢
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果和效益。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，大大提高了企业的工作效率。预估节省总体成本30万 +/年，为企业的发展提供了有力的资金支持。同时，档案合规性达到100%，确保了企业财务数据的安全与合规。
客户满意认可，合作典范彰显价值
虽然文档未明确提及客户评价与反馈内容，但从方案收益可以推测，金牌橱柜对合思的解决方案应该是满意的。合思的云端票据存储技术有效解决了金牌橱柜的业务痛点，实现了降本增效和合规管理，为企业的发展注入了新的活力。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，通过先进的云端票据存储技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。您还可以免费试用我们的产品，亲身感受合思云端票据存储技术的魅力。
