在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票时代已然来临，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的管理方式宛如蹒跚的老者，难以跟上数字化发展的快节奏步伐。而合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业在财务档案管理的数字化转型之路上一路高歌猛进。
产品概述：财务数智化的全能助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它就像是一位贴心的财务管家，为企事业单位提供着全面的财务数智化产品和服务。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的财务数智化服务体系。事务流程自动化在这里得到了充分体现，它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，轻松解决企业在纸电混合时代档案管理的诸多痛点。
核心产品技术功能：六大法宝铸就卓越
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大数据解决方案：数据海洋中的精准舵手
在数据的海洋中，合思档案的大数据解决方案就像是一艘装备精良的巨轮。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，为各类归档格式转化提供了强大的支持，能够实现秒级预览版式文件。同时，它具备动态 API 接口接收、大文件切割识别、异步批次处理能力，实现了元数据级检索和海量数据秒级查询。采用安全存储机制，并支持多种下载方式，让数据管理变得高效而安全，事务流程自动化在这里发挥得淋漓尽致。 -
档案扩展解决方案：档案管理的无限拓展空间
合思档案的档案扩展解决方案，就像是一位技艺高超的建筑师，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业构建起一个无限拓展的档案管理大厦。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口配置化，支持财务档案全生命周期管理。让企业的档案管理不再局限于传统的框架，事务流程自动化使得档案管理更加灵活多样。 -
证据链完整性解决方案：财务合规的坚固防线
证据链完整性解决方案是合思档案为企业财务合规打造的一道坚固防线。通过可视化的规则引擎，它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障企业财务合规，事务流程自动化确保了财务工作的严谨性。 -
共享调阅解决方案：档案查阅的便捷通道
在企业的档案管理中，查阅档案是一项常见但又繁琐的工作。合思档案的共享调阅解决方案，就像是一条便捷的高速公路，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让使用人员能够快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，事务流程自动化让档案查阅变得轻松自如。 -
数电票解决方案：数电票管理的一站式服务
随着数电票的普及，企业对数电票的管理需求也日益增加。合思档案的数电票解决方案，提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，事务流程自动化让数电票管理更加高效。 -
实物备查解决方案：实物档案的创新管理模式
对于真正“原生状态”为纸质的档案资料，合思档案的实物备查解决方案提供了精细化管理的方法。它基于会计档案原文件保管要求，实现了线上线下高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，事务流程自动化让实物档案管理也跟上了数字化的步伐。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的明月，清晰而耀眼。传统档案管理方式存在着诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。而合思档案则实现了显著的降本增效，彻底告别了传统手工归档，档案无需打印。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现了数据价值。同时，它还实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升，事务流程自动化在这里展现出了巨大的优势。
应用案例：真实场景见证实力
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年单据量 2.6 亿企业案例：业财一体的成功典范
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案的出现，为这家企业带来了转机。通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。减少了装订匹配耗时、利用耗时和打印成本，降低了空间成本，事务流程自动化让企业的财务档案管理焕然一新。 -
集团型企业案例：标准化落地的标杆
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案，为集团型企业提供了标准化落地的解决方案。它力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，事务流程自动化让集团型企业的档案管理更加规范有序。 -
多系统数据互联企业案例：数据共享的桥梁
对于多系统数据互联的企业来说，档案管理存在着低效的现状和诸多痛点。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。节省了大量成本，提高了档案匹配和查询效率，事务流程自动化让企业的数据管理更加顺畅。 -
K12 民办教育集团案例：简化流程的利器
K12 民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在着诸多问题。合思档案的单套制管理方案，包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，帮助企业简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，事务流程自动化让教育集团的档案管理更加轻松。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它将继续发挥其技术优势，不断迭代升级，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务档案管理的数字化转型，在数字化浪潮中取得更大的发展。如果您想体验合思档案带来的事务流程自动化的便捷，不妨点击免费试用，开启您的财务档案管理新时代。
