差旅票据管理难题?合思财务数智化方案来破局

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业在财务数字化管理的海洋里遭遇重重暗礁。流程繁琐犹如缠绕的丝线,费用管控仿佛难以驯服的野马,预算执行则像缥缈的云雾难以落地。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借全面的解决方案和先进技术,助力企业穿越迷雾,解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

差旅票据管理难题?合思财务数智化方案来破局
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业在财务数字化管理的海洋里遭遇重重暗礁。流程繁琐犹如缠绕的丝线,费用管控仿佛难以驯服的野马,预算执行则像缥缈的云雾难以落地。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借全面的解决方案和先进技术,助力企业穿越迷雾,解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点:差旅票据管理困境凸显

企业在财务数字化管理的征程中,差旅票据管理方面存在诸多痛点。
大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验宛如在迷宫中徘徊,让人晕头转向;手工录入合规性犹如走钢丝,充满风险。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁复冗长。
支出如同散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找丢失的宝藏,难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线,毫无关联,票款进度如同隐藏在迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
员工报销流程如同漫长的马拉松,繁琐不堪,归档核对耗时如同蜗牛爬行。费控标准如同多变的天气,难以统一,信息孤岛如同坚固的堡垒,难以整合。

解决方案概述:一站式破解差旅票据管理难题

合思提供了全面的财务数智化解决方案,为差旅票据管理带来了曙光。
合思拥有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过强大的多系统集成能力,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的自由互通,让差旅票据数据在各个系统之间流畅流动。
合思提供无需报销的创新解决方案,让员工真正体验到数字化带来的便利。员工在差旅等因公消费时无需垫资、无需开票,就像摆脱了沉重的枷锁。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控更加精准有效。规范合同管理流程,使对公付款与合同紧密关联,如同紧密相连的链条。支持发票智能校验,自动生成凭证,让财务工作更加高效准确。

核心功能亮点:差旅票据管理的强大利器

  • 多系统集成无缝对接
    合思具备强大的多系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行标准对接。就像搭建了一座数据高速公路,实现数据的快速互通。无论是员工信息、业务流程数据还是财务数据,都能在各个系统之间顺畅流通,为差旅票据管理提供全面的数据支持。
  • 无需报销便捷体验
    合思的无需报销功能,让业务人员因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,就像给消费行为戴上了“紧箍咒”,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同行云流水,大大提高了差旅票据管理的效率。
  • 系统连接打破壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。就像打破了数据流转的重重关卡,让数据能够自由流动。无论是企业内部的不同系统,还是外部的合作伙伴系统,都能轻松连接,为差旅票据管理提供更广阔的数据来源和更便捷的操作方式。
  • 预算管控精准高效
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。未超标时默认继续审批,超预算时提交实时预警。就像给预算管理装上了一双“火眼金睛”,能够精准把控差旅费用的支出。无论是按法人实体、成本中心还是费用科目等维度,都能进行有效的预算校验,确保预算执行的精准性。
  • 对公付款清晰可查
    合思的对公付款功能,拥有合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度。支持分期付款,付款记录可查。就像一本清晰的账本,让每一笔对公付款都有迹可循。无论是合同的签订、执行还是付款情况,都能一目了然,为差旅票据管理中的对公业务提供了强有力的支持。
  • 发票智能校验准确高效
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。就像一个智能的发票管家,能够准确快速地处理各种差旅票据。无论是纸质发票还是电子发票,都能轻松识别和校验,大大提高了发票管理的效率和准确性。
  • 自动生成凭证省心省力
    通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。就像一个不知疲倦的财务助手,能够快速准确地完成凭证生成工作。无论是复杂的差旅费用核算还是其他财务业务,都能自动生成准确的凭证,为财务人员节省了大量的时间和精力。

用户收益:差旅票据管理成效显著

使用合思的解决方案,用户在差旅票据管理方面获得了显著的收益。
员工报销效率大幅提升,报销周期大大缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。就像给员工报销装上了加速器,让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务人员从繁琐的差旅票据管理工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
财务核算效率提升明显。汉威科技集团财务核算效率提升60%,派克新材核算效率提升6倍。准确高效的财务核算为企业的财务管理提供了坚实的基础,让企业能够更好地掌握财务状况,做出更明智的决策。
预算管控有效落地,防止费用管控失控。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。就像给差旅费用支出上了一把锁,确保企业的费用支出在合理的范围内,避免了不必要的浪费。
业务管控提升,管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在差旅票据管理方面,管理者能够清晰地了解差旅费用的支出情况,为企业的差旅政策调整提供有力依据。
费用管理规范性、财务入账准确性显著提升。雄帝科技费用管理规范性、财务入账准确性显著提升。规范的费用管理和准确的财务入账,让企业的财务报表更加真实可靠,为企业的发展提供了有力的支持。
实现全流程自动化,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。在差旅票据管理方面,全流程自动化让每一个环节都紧密相连,提高了管理效率,降低了管理成本。

典型场景:差旅票据管理全面覆盖

  • 无需报销场景
    在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成。就像一场轻松的旅行,员工无需为报销问题烦恼,财务人员也能高效地完成结算和凭证生成工作。差旅票据管理变得更加简单便捷。
  • 商旅出行场景
    员工可通过合思商城进行差旅预订,消费受申请单和差标管控。就像为员工的差旅出行制定了一套科学的规则,确保差旅费用的合理支出。差旅票据管理在商旅出行场景中得到了有效的实施,实现了差旅费用的有效管控。
  • 预算管控场景
    通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。就像一个精准的预算卫士,能够严格把控差旅费用的预算支出。差旅票据管理与预算管控紧密结合,确保企业的差旅费用在预算范围内。
  • 合同管理场景
    合同管理台账可有效管理框架/非框架合同,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查。就像一个合同管理专家,能够对合同进行全面的管理和监控。在差旅票据管理中,合同管理与对公付款紧密关联,确保每一笔付款都有合同依据。
  • 发票管理场景
    支持发票智能校验,自动验真、查重,提高发票识别效率。就像一个智能的发票识别器,能够快速准确地处理各种差旅票据。发票管理在差旅票据管理中起着至关重要的作用,确保发票的真实性和合规性。

客户成功案例:差旅票据管理的真实见证

众多企业通过使用合思的解决方案,在差旅票据管理方面取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅票据管理变得更加高效便捷,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅票据管理方面,汉威科技集团实现了精准的费用管控和高效的财务核算。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅票据管理的高效性为派克新材的项目管理和财务管理提供了有力保障。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅票据管理的优化,让江西中机的财务工作更加顺畅高效。

如果您的企业也在为差旅票据管理等财务数字化管理难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 34分钟前
下一篇 34分钟前

相关推荐