在当今企业财务管理的复杂版图中,诸多难题如影随形。信息孤岛现象严重,使得各部门数据难以互通,像一座座孤立的小岛,无法形成有效的数据链;费用报销流程繁琐,宛如迷宫,员工在其中耗费大量时间和精力;成本控制困难重重,企业如同在迷雾中航行,难以精准把握开支;财务数据分析不及时,导致决策缺乏有力支撑,如同盲人摸象。这些痛点严重制约着企业的运营效率和决策科学性,使得企业在发展道路上步履维艰。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一把利剑,凭借先进技术和创新解决方案,直击企业财务痛点,尤其是在费用合规审查方面,展现出强大的实力。
前瞻方案:开启财务数字化新纪元
合思运用具有前瞻性的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的中枢系统,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。它以连接为核心,如同桥梁一般,将各个孤立的业务和财务环节紧密相连,实现业财融合,彻底打破信息孤岛,为企业的费用合规审查奠定坚实基础。
核心功能:铸就费用合规审查的坚固盾牌
- 全场景覆盖:消费业务双轨并行
合思的平台拥有强大的全场景覆盖能力。消费场景丰富多样,涵盖机场、火车站出行,用车用餐等日常需求,还有企业购等大宗消费场景。业务场景也十分广泛,包括销售合同、采购合同等关键环节。其PaaS平台更是具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能,能够对各种场景下的费用进行全面、细致的管理,确保每一笔费用都符合合规要求,为费用合规审查提供了广阔而坚实的支撑。 - 连接能力强:数据连通畅行无阻
连接能力是合思平台的一大亮点。它如同一个超级连接器,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过数据的连通,各个系统之间信息共享,费用的来龙去脉清晰可见,使得费用合规审查能够在一个完整、准确的数据环境中进行,大大提高了审查的效率和准确性。 - 无需报销分级标准:提升审查效率的利器
合思提供L1 – L5不同级别的无需报销方案。这些方案根据企业的不同需求和实际情况进行定制,帮助企业提升财务数字化实践效率。在费用合规审查方面,无需报销的模式减少了人工干预和繁琐的流程,降低了出错的概率,使得审查工作更加高效、精准。 - 各产品线功能丰富:全方位保障合规审查
合思旗下各产品线功能丰富多样。合思费控实现全流程数字化费控管理,从费用的申请、审批到报销,每一个环节都严格把控,确保费用的合规性。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅和消费过程中就对费用进行规范和管理,为费用合规审查提前做好铺垫。合思档案实现高效、便捷和安全的会计档案管理,相关费用的凭证和记录都能得到妥善保存和管理,方便审查时查阅。收支管理解决三流合一难题,确保资金流、发票流和业务流的一致,为费用合规审查提供有力的证据支持。合思付款、收款和BI分别提供采购对账、销售开票和财务分析等功能,从不同角度对费用进行监控和分析,进一步保障费用合规审查的全面性和准确性。 - 开放的财务数字化应用商店:数据互联自动化记账
合思拥有开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手等多个类别。这些应用之间可实现数据互联和自动化记账,减少了人工操作的误差和繁琐,提高了费用数据的准确性和及时性。在费用合规审查时,能够快速获取准确的数据,为审查工作提供有力支持。
用户收益:多方共赢,保障费用合规审查
- 老板:降本增效辅助决策
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对费用的有效管理和合规审查,企业能够精准控制成本,提高资金使用效率。同时,合思提供的财务收支经营分析等功能,能够辅助老板进行科学的经营决策,确保企业在费用合规的前提下实现稳健发展。 - 财务:释放压力识别风险
财务人员是费用合规审查的直接执行者。合思极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理。通过先进的技术手段,智能识别潜在风险,如发票的真实性、合规性等问题。这使得财务人员能够将更多的精力放在费用合规审查的核心工作上,提高审查的质量和效率。 - 员工:省事省心合规无忧
员工在使用合思的过程中省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这种便捷的模式不仅提高了员工的工作效率,也减少了因报销流程繁琐而可能出现的费用不合规问题。员工在合规的消费环境中,也能更好地配合企业的费用合规审查工作。
典型场景:深度应用,彰显费用合规审查价值
- 费用报销:从繁琐到高效合规
在费用报销场景中,合思实现了从手工报销到高级无需报销的转变。在传统的手工报销模式下,报销效率低下,且容易出现合规问题。而合思的平台通过数字化和智能化的手段,不同阶段都能有效提升报销效率和合规性。从费用的申请开始,就进行严格的合规审查,确保每一笔费用都有合理的依据。在报销过程中,自动化的流程和智能的审核机制进一步保障了费用的合规性。 - 业财融合:打破壁垒实现数据互通
业财融合是企业实现费用合规审查的关键。合思通过连接各个系统,打破信息孤岛,实现业务和财务数据的互通。在费用合规审查中,业务数据和财务数据的结合能够更全面地了解费用的产生背景和合理性。例如,通过业务系统的订单信息和财务系统的费用记录进行比对,能够快速发现费用是否符合业务实际情况,从而提高费用合规审查的准确性。 - 收支管理:清晰掌握收支情况实时审查
合思的付款、收款和BI功能帮助企业清晰掌握付款进度、应收实收情况,进行实时收支分析。在费用合规审查方面,实时的收支数据能够及时反映费用的支出情况,发现异常费用能够及时进行审查和处理。例如,通过对付款进度的监控,能够确保费用的支付符合合同约定和企业的财务规定。
客户成功案例:实践验证费用合规审查成效
- 动力源:效率提升成本降低
动力源在使用合思的解决方案后,效率提升300%,节约人员成本50%,缩短员工报销周期3周。这不仅提高了企业的运营效率,也在费用合规审查方面取得了显著成效。更高效的流程意味着费用的处理更加及时、准确,减少了不合规费用产生的可能性。 - 徐福记:节约差旅费用优化成本
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在差旅费用的管理过程中,合思的平台对费用进行了严格的合规审查,确保每一笔差旅费用都合理、合规,从而实现了成本的优化。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%等。会计档案是费用合规审查的重要依据,档案管理效率的提升使得费用合规审查能够更加快速、准确地获取相关信息,提高了审查的效率和质量。 - 汉威科技集团:助力上市企业财务管理
汉威科技集团作为A股上市企业,对财务管理的要求极高。合思助力其实现了高效的财务管理,在费用合规审查方面也发挥了重要作用。通过合思的平台,汉威科技集团能够更好地控制费用支出,确保财务数据的准确性和合规性。 - 中影股份:为业务提供财务支持
中影股份作为上市公司,合思为其业务提供了有力的财务支持。在费用合规审查方面,合思帮助中影股份建立了完善的费用管理体系,确保每一笔费用都符合企业的财务规定和相关法律法规。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,在费用合规审查方面取得了卓越成效。如果您的企业也正在面临财务管理难题,尤其是在费用合规审查方面存在困扰,不妨选择合思,开启高效、科学的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在费用合规审查方面的强大功能和显著效果。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。