在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务信息化建设已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。今天，我们将聚焦一家知名挂面厂商，看看它是如何借助合思的解决方案，在财务信息化建设领域取得显著成效的。
客户背景与挑战：传统模式下的财务困局
这家知名挂面厂商在行业内颇具影响力，但随着业务的不断拓展和市场环境的变化，其区域销售团队和财务管理面临着诸多挑战。
区域销售团队方面，组织架构调整频繁，而过往依赖传统手工操作的模式，在销售业绩计算、人员和成本配备等方面效率极为低下。每次架构调整，都需要耗费大量的人力和时间来重新核算数据，不仅影响工作进度，还容易出现误差。
在财务管理领域，问题更为突出。企业内部多个系统独立运行，数据无法互通，犹如一座座信息孤岛。会计凭证查阅困难，会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批无法在手机端进行，且员工仅能在三方差旅平台采购，差旅费用只能实现总额控制，缺乏精细化管理。财务人员还需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作繁琐且容易出错。在这样的传统模式下，企业的财务信息化建设严重滞后，制约了企业的进一步发展。
解决方案概述：合思打造的全流程解决方案
面对上述挑战，合思为该企业量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的财务信息化建设注入了新的活力。
该方案涵盖了多个关键环节。在总额管控方面，实现了商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费的一体化管理。员工在消费前，只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城或TMC进行订购。
在财务核算和记账环节，通过对账结算中心，提供了两种灵活的方式。既可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可以选择线下统一开票、线下结算、手工记账，满足了企业不同的业务需求。
档案管理方面更是一大亮点。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，大大提高了档案管理的效率和规范性。通过这套解决方案，企业在财务信息化建设上迈出了坚实的一步。
成效与成果：数字化转型带来的显著效益
应用合思的解决方案后，企业在财务信息化建设方面取得了令人瞩目的成效。
在成本节约方面，企业实现了年度节约200万+的差旅费用。这得益于方案对差旅消费的精细化管理和有效控制，让每一笔费用都花得合理、透明。
财务入账效率提升了60%。企业消费实现了线上开票、自动对账记账，减少了人工操作的繁琐和错误，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在业财融合和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的准确性和安全性。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，让财务人员能够快速准确地获取所需信息。
这些成效充分证明了合思解决方案在财务信息化建设中的强大作用，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
客户反馈：数据驱动的新型管理模式
企业基于电子会计档案系统，在财务信息化建设方面实现了质的飞跃。在每次调整组织架构时，能够将过往10年的销售数据按照新的组织架构计算销售业绩，基于人员、部门、区域等多维度联动，通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本。
企业的经营决策也从传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。这种转变让企业能够更加精准地把握市场动态，合理配置资源，提高了企业的决策效率和竞争力。通过财务信息化建设，企业实现了从传统管理向现代化管理的跨越。
未来合作与展望：携手共进，深化财务信息化建设
合思与该企业的合作并非一朝一夕，未来双方将继续深入合作，不断优化解决方案。在财务信息化建设的道路上，合思将进一步释放数据价值，加深业财融合，助力企业在数字化转型道路上取得更大的成就。
同时，合思也希望通过与该企业的成功合作，为更多类似企业提供可借鉴的经验和方案。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务信息化建设是企业应对挑战、把握机遇的重要手段。合思愿意与更多企业携手，共同推动财务信息化建设的发展。
通过这家知名挂面厂商的成功案例，我们看到了财务信息化建设为企业带来的巨大价值。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨借鉴该挂面厂商的成功经验，选择合思的解决方案。合思将助力您的企业开启数字化和绿色化协同转型之路，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务信息化建设的魅力，让企业在数字化时代焕发出新的活力。
