在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票的全面普及宛如一阵劲风，推动着企业财务档案管理领域的变革。国家对电子会计档案管理的政策支持，也为企业财务档案管理带来了新的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司以其卓越的电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式解决方案，助力企业在会计档案生命周期的各个阶段实现高效管理，开启财务数字化转型的崭新篇章。
市场形势：数字化浪潮下的档案管理新挑战
当下，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。电子发票接收的合法合规政策也在不断推进。这标志着“数字化凭证时代”已然来临，企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应这一变化。合思档案正是在这样的背景下应运而生，为企业应对会计档案生命周期管理的新挑战提供了有力支撑。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合时代，企业面临着诸多会计档案管理难题。企业高管在纸质档案管理上投入了大量成本，但数据却难以进行有效分析和利用，这无疑限制了企业的决策效率和数智化发展。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气来，工作效率低下。业务人员也常常因报销流程的繁琐而苦恼，影响了工作的积极性。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，阻碍着企业的前行。在会计档案生命周期的各个环节，这些痛点都如影随形，亟待解决。
解决方案整体策略概述：全流程覆盖的一站式方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这种管理与服务融合的模式，能够满足不同角色在会计档案生命周期中的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。在会计档案的整个生命周期中，为企业的战略决策提供有力的数据支持。对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转，让会计档案的管理更加轻松高效。对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，确保审计工作的顺利进行。
核心模块：七大模块构筑会计档案管理坚实壁垒
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单套制解决方案：流畅电轨运行 保障证据链完整
在会计档案生命周期中，单套制解决方案发挥着重要作用。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让业务及管理流程实现电轨运行。这不仅提高了档案的调阅效率，还保证了财务档案证据链的完整，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
档案扩展解决方案：自定义管理 实现高效运营
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。在会计档案的形成、存储、利用等各个阶段，能够实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的需求。 -
证据链完整性解决方案：可视化引擎 保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供强大的档案匹配组装能力。在会计档案生命周期的各个环节，都能保障财务合规，避免因证据链缺失而带来的风险。 -
共享调阅解决方案：满足多元需求 提升查阅效率
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是在会计档案的日常管理中，还是在需要进行数据分析和决策时，都能快速准确地获取所需档案，提升企业的工作效率。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理 确保票档合规
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理，涵盖获取、验签、解析、入账、归档等操作。在会计档案生命周期中，确保数电票的管理合规、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
实物备查解决方案：智能定位 实现全流程管理
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现实物档案全流程管理定位。在会计档案生命周期中，对于实物档案的管理更加精准、高效，避免了实物档案的丢失和混乱。 -
大数据解决方案：海量数据秒查 提升管理效能
大数据解决方案具备百亿级单据量匹配关联能力，能够实现海量数据的秒级查询。在会计档案生命周期中，大大提高了档案管理的效率，为企业的数据分析和决策提供了强大的支持。
竞争优势：卓越能力铸就领先地位
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。在会计档案生命周期的各个阶段，实现数据的无缝对接和共享，提高企业的管理效率。同时，它能够实现100%自动归档，减少人工介入，降低了人为错误的风险。
合思档案符合国家政策要求，确保档案合规。在当前严格的监管环境下，为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。此外，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场变化和企业需求的升级。并且，合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，这些都彰显了其在技术和管理方面的实力。
成功案例：众多企业见证合思档案卓越成效
众多企业通过使用合思档案成功解决了档案管理痛点。一家年单据量达2.6亿的企业，借助合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在会计档案生命周期的各个环节，都实现了高效管理，提升了企业的竞争力。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案实现了档案管理标准化落地。在会计档案的形成、存储、利用等各个阶段，都遵循统一的标准，提高了档案管理的质量和效率。中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，让企业能够更加专注于教育业务的发展。
服务体系：专业网络保障贴心服务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在会计档案生命周期的各个阶段，都能为客户提供及时、专业的服务。
合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代。在不断了解客户在会计档案管理中的痛点和需求后，及时对产品进行优化和升级，确保产品始终能够满足企业的实际需求。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，将助力更多企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。
