在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。在这一背景下，企业的会计文档管理面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案管理平台，为企业的会计文档管理难题提供了一剂良方。
行业痛点：会计文档管理困境凸显
在会计文档管理的领域，企业常常陷入诸多困境。
首先是归档难题。企业需要耗费大量的时间和精力，去确认单据、发票等的一致性。稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的风险。
其次是查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间，难以实现实时调阅和精准查找。当企业需要紧急查询某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅。
再者是成本居高不下。纸质档案管理需要大量的存储空间和人力投入，这无疑增加了企业的运营成本。同时，纸质档案容易损坏，进一步增加了管理成本。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这可能导致企业在面对监管检查时面临合规风险。
此外，还存在数据混乱、存储成本高、工作效率低、档案利用困难等问题。业务和财务系统数据不互通，实物档案存储成本高且易损坏，重复录入操作不仅耗时，还容易出错，使得档案的价值无法得到最大化的发挥。
解决方案概述：合思档案打通会计文档管理全流程
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它通过开放式接口互联，实现了自主采集功能。大文件能够自动切割，数电票也能实现自动化解析，大大提高了数据采集的效率。
在数据处理方面，合思档案能够进行智能关联和自动组装，开展四性检测和业务检测，并提供自定义版式文件，确保数据的准确性和合规性。
在权限管理上，它实现了精准的权限管控，档案目录可以灵活扩展，同时具备水印管理功能，档号符合国标要求，保障了数据的安全性和规范性。
在档案查询和利用方面，合思档案支持多维检索和一站式预览，可实现在线借阅和异构系统联查。实物档案可以进行混序归档和可视化盘点，让会计文档管理更加便捷高效。
核心功能亮点：开启会计文档管理新时代
合思档案具有诸多核心功能亮点，为会计文档管理带来了全新的体验。
它实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。智能采集功能通过外部生态如OCR技术和内部系统如API接口等，实现了数据的高效采集。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，确保数据的准确性和合规性。基础管理功能涵盖了档案存储和检索等方面，为档案的安全存储和便捷查询提供了保障。档案服务功能包括辅助审计和项目管理等，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思档案能够打破不同系统间的数据壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，支持跨系统调阅和在线借阅等功能，让企业在会计文档管理中能够更加高效地获取所需信息。
用户收益：合思档案助力会计文档管理升级
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
在效率提升方面，它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，大幅提升了工作效率。减少了人工耗时，提升了审计效率，加快了结账时间，让企业的财务管理更加高效。
在成本降低方面，节约了耗材成本、存储成本和人力成本等。不再需要大量的纸质文件存储，减少了纸张和存储设备的使用，降低了企业的运营成本。
在合规性方面，合思档案保证了电子原文件的长期保存和数据的安全可用，提高了企业的合规性水平，让企业在面对监管检查时更加从容。
在管理精准度和便捷性方面，实现了实时调阅、同时借阅和精准查找，提升了档案管理的精准度和便捷性，让企业能够更加高效地利用会计文档。
典型场景：合思档案在多行业大放异彩
在不同的行业中，合思档案都展现出了强大的实力。
在食品行业，它解决了好想你健康食品股份有限公司会计文档管理中存在的归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，让企业的财务管理更加高效。
在餐饮行业，帮助COMMUNE幻师、云海肴等企业降低了成本、提高了效率，实现了合规管理，为企业的发展提供了有力支持。
在家居行业，助力金牌橱柜家居科技股份有限公司实现了档案数据的智能化管理，提升了企业的管理水平。
在数字阅读和知识服务行业，为帆书实现业财一体化和无纸化目标提供了支持，推动了企业的数字化转型。
在教育培训行业，解决了海亮教育科技服务集团会计文档管理中存在的数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，让企业的财务管理更加规范。
在软件与信息技术服务行业，帮助高新兴科技集团提升了归档效率、节约了成本，增强了企业的竞争力。
在国企领域，为中文天地出版传媒、西湖城投等企业实现了电子凭证数字化转型和财务档案数字化管理，提高了企业的管理效率和合规性。
客户成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。
帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴科技集团归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
中文传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
西湖城投档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
会计文档管理是企业财务管理的重要组成部分，合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业解决了会计文档管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着会计文档管理的挑战，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多合思档案的强大功能。
