在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业如同在汹涌波涛中航行的船只，财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键风帆。北京合思信息技术有限公司，就像一位经验丰富的舵手，凭借其创新的财务数智化产品和服务，为众多企事业单位提供了高效的解决方案，助力企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时高度重视差旅数据安全，为企业的差旅管理保驾护航。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。在差旅数据安全备受关注的当下，合思以其独特的优势脱颖而出。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在这个体系中，差旅数据安全得到了充分保障。
合思是专精特新企业，这一荣誉彰显了其在科技领域的专业性和创新性。公司累计融资超15亿元，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。在多地设立研发中心和直营服务网络，使得合思能够更贴近客户，及时响应客户需求。目前，合思已经拥有众多付费企业和用户，他们的选择就是对合思产品和服务的高度认可。在差旅管理方面，合思凭借自身的技术和服务，确保企业的差旅数据安全无虞。
合思费控系统：功能强大守护差旅数据安全
合思费控系统宛如一个功能强大的智能堡垒，在保障差旅数据安全的同时，为企业提供了多方面的强大功能。
– 精准预算管控
预算管控是企业财务管理的重要环节，尤其是在差旅费用方面。合思费控系统整合了先进的管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。在差旅场景中，能够精确控制每一笔差旅费用的支出，确保企业的差旅预算得到合理使用，同时保障差旅数据安全。通过严格的预算管控，企业可以避免不必要的差旅费用浪费，提高资金使用效率。
– 智能对公付款
在对公付款方面，合思费控系统拥有合同管理台账。它可以关联合同信息，实时统计付款和回票进度。在涉及差旅相关的对公付款时，系统能够确保每一笔款项的支付都有清晰的记录和严格的审核，保障差旅数据的准确性和安全性。例如，当企业支付差旅供应商的费用时，系统会自动核对合同条款和付款进度，避免出现错误支付或重复支付的情况。
– 高效发票管理
发票管理是财务工作中的重要一环，也是保障差旅数据安全的关键。合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在差旅过程中，员工的发票信息可以快速准确地录入系统，系统会自动进行验真和复核，确保发票的真实性和合规性。同时，系统会对发票数据进行加密存储，保障差旅数据安全不被泄露。
– 无缝系统对接
合思费控系统还能通过标准EAI插件对接其他ERP系统，自动生成财务凭证。在差旅业务中，这一功能大大提高了财务处理的效率和准确性。系统能够将差旅相关的费用信息准确无误地传递到财务系统中，生成规范的财务凭证，同时保障差旅数据在传输过程中的安全性。
此外，合思商城提供丰富的消费场景，实现同屏比价，员工消费受申请单和差标管控。在差旅消费中，员工可以在商城中选择合适的酒店、机票等服务，系统会根据企业的差旅标准进行管控，确保消费合规，同时保障差旅消费数据的安全。合思BI可生成各类分析报表，为管理者提供决策依据。通过对差旅数据的分析，管理者可以了解企业的差旅消费情况，发现潜在的问题和优化空间，同时保障差旅数据的安全分析和使用。
合思VS传统方式：差旅数据安全与高效的完胜
与传统的财务报销和管理方式相比，合思在差旅数据安全和管理效率方面具有显著优势。
传统的财务报销和管理方式存在诸多弊端。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭，员工和财务人员需要在多个系统中输入和查找数据，不仅浪费时间，还容易出现数据错误。数据分散在各个系统中，如同散落的珍珠，难以形成完整的链条，导致企业难以全面了解差旅费用的支出情况，差旅数据安全也难以保障。预算管控难，就像没有缰绳的野马，企业无法对差旅费用进行有效的控制和管理。手工工作量大，财务人员需要花费大量的时间和精力处理差旅报销单据，不仅效率低下，还容易出现人为错误，差旅数据的准确性和安全性也受到影响。
而合思实现了多系统集成，数据互通，打破了数据孤岛。就像搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的差旅数据能够自由流动，实现了数据的实时共享和更新，保障了差旅数据安全。操作体验全面革新，员工和财务人员可以在一个平台上完成所有的差旅报销和管理工作，就像在一个功能齐全的智能工作室中工作，轻松便捷。合思能做到事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。在差旅管理中，企业可以在事前制定合理的差旅预算，事中对差旅消费进行实时监控和控制，事后对差旅数据进行深入分析，及时发现问题并进行调整，保障差旅数据安全和企业的经济效益。自动生成凭证，大大减轻了财务人员基础工作压力，提升了工作效率和价值感。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和财务管理上，为企业提供更有价值的决策支持，同时保障差旅数据的准确处理和安全存储。员工可享受“无需报销”的便捷体验，提高了幸福感和工作效率。员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程烦恼，系统会自动处理相关费用，保障差旅数据的准确和安全，让员工能够更加专注于工作。
合思应用案例：差旅数据安全与效益提升的实证
合思的解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用，为企业的差旅数据安全和效益提升提供了有力的实证。
动力源科技通过合思费控等产品，实现了多系统集成。在差旅管理方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。原本繁琐的差旅报销流程变得简单快捷，员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的差旅报销处理工作中解放出来，能够将更多的精力放在财务管理和数据分析上，同时保障了差旅数据的安全和准确处理。
汉威科技集团引入合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在差旅费用的核算和支付方面，系统的高效处理能力得到了充分体现。企业实现了对企业业务的极致管控和预算管控前置，能够更好地控制差旅费用的支出，保障差旅数据的安全和合规使用。
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在差旅管理中，合思系统能够快速准确地处理差旅报销和相关报表，为企业提供及时的决策依据，同时保障差旅数据的安全和高效利用。不同企业在应用合思解决方案后，都在报销效率、成本控制、预算管理、数据统计等方面取得了显著成效，同时也保障了差旅数据的安全。
合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化解决方案，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，带来了显著的效益提升。在差旅管理领域，合思高度重视差旅数据安全，为企业打造了安全可靠的差旅管理环境。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化和差旅数据安全的需求将持续增长。合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化支持，助力企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。
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