在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的启明星，助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们以赛傲生物为例，一同探寻合思如何运用智能费用报销系统，为企业化解财务难题。
赛傲生物：传统财务模式的困境
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，其业务版图不断拓展，在上海、北京等地设立了细胞制备中心和细胞组织库。然而，在财务管理方面，赛傲生物曾经面临着诸多挑战。
以往，赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政，宛如一盘散沙。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且流程割裂。这不仅导致费用管控犹如在迷雾中前行，难度极大，还使得财务风险如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆发。
员工差旅审批流程冗长，仿佛陷入了一场没有尽头的马拉松，预算超标问题时有发生。行政部门的物品采购进度也常常延迟，就像一辆行驶缓慢的老爷车。财务部门更是忙得不可开交，基础工作量巨大且信息滞后，宛如在黑暗中摸索，无法为业务决策提供及时有效的依据。智能费用报销系统的缺失，让赛傲生物的财务管理陷入了困境。
合思方案：开启财务数字化新篇章
面对赛傲生物的财务难题，合思凭借其丰富的经验和强大的技术实力，为其量身定制了全面的财务数字化解决方案，其中智能费用报销系统成为了关键的利器。
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项目管理精细把控
在项目管理方面，合思深知项目信息完整性的重要性。在立项申请过程中，智能费用报销系统关联项目合同等关键信息，如同一位严谨的管家，自动生成项目台账。当项目主计划内容发生变更时，系统会及时调整基础信息，确保项目信息始终准确无误。
日常项目费用执行由关联方发起申请，智能费用报销系统会匹配预算包自动进行管控，并详细记录执行过程。这就像一位忠诚的卫士，时刻守护着项目费用的合理使用，让每一笔资金都能发挥最大的价值。 -
功能应用高效流畅
合思的“费控 + 商城”一体化应用，犹如一条畅通无阻的高速公路，流畅度极高。采用公有云模式部署，既敏捷又安全，为赛傲生物的财务管理提供了坚实的保障。
从项目接洽到上线交付，仅仅用了三个多月的时间，这在传统的财务系统实施中简直是不可思议的速度。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面，智能费用报销系统都带来了显著的提升，让赛傲生物的财务管理焕然一新。
显著成效：财务数字化转型的硕果
应用合思的智能费用报销系统后，赛傲生物宛如一只破茧而出的蝴蝶，在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效。
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报销效率大幅提升
报销效率提升了65%，这是一个令人惊叹的数字。智能费用报销系统采用移动 + PC 多端报销形式，员工可以随时随地发起申请，就像在指尖轻触之间完成一场便捷的旅行。审批流转路径清晰明了，付款进度实时掌控，让报销不再是一件繁琐的事情。 -
费用管理精细入微
在费用管理上，智能费用报销系统细化了费用类型，将日常申请单拆分为19类，个人业务与对公业务分费用类型管理。这就像一位精细的工匠，对每一项费用都进行了精心的雕琢，让费用管理更加科学、合理。 -
采购流程重塑优化
采购流程得到了重塑，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了采购管理和台账管理。对公支付统一开票结算，自动制证，让采购过程变得更加透明、高效。备用金管理灵活可追溯，借款后可以在线上报销核销或手动还款，借款信息实时可查，就像给备用金上了一把安全锁。 -
数据支持决策升级
合思 BI 报表成为了赛傲生物业务决策的得力助手。各部门费用变动实时更新，费用支出异常波动时，智能费用报销系统会及时提醒管理层进行调整。这就像一位敏锐的观察者，时刻为企业的发展保驾护航。
赛傲生物通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，在费用管控、报销效率和财务核算等方面取得了显著的提升。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能费用报销系统，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的智能费用报销系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
