在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为众多企业追求降本增效的关键路径。北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表，而合思凭借其专业的解决方案，助力动力源成功解决财务数字化难题，实现了无纸化办公，踏上了降本增效的新征程。
科技先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。
转型困境：传统财务模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，犹如一团乱麻，让员工和财务人员在操作中疲惫不堪。系统之间壁垒高筑，数据难以流通，信息滞后，使得决策变得迟缓而困难。
到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，财务人员无法及时获取全面准确的信息。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
智慧方案：合思打造一站式数字化蓝图
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
合思创新性地推出了无需报销模式，让业务人员因公消费实现免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的风险。
此外，合思系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了无纸化办公，让企业的财务管理更加高效便捷。
稳步推进：实施过程的精心雕琢
合思在项目实施过程中，展现出了专业的态度和严谨的作风。首先，对动力源的系统现状和业务流程进行了深入调研，确定了数据同步和功能对接的详细方案。然后，逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接，并对订单支出成本的实时归集和统计功能进行了严格测试，确保系统的稳定性和准确性。
在推广无需报销模式时，合思为员工和财务人员提供了全面的培训，帮助他们熟悉新的消费和报销流程。同时，持续优化系统，根据用户的反馈及时调整功能和流程，确保系统能够满足企业不断变化的需求。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
经过一段时间的努力，合思为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，让员工能够更加专注于核心业务。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业降低了运营成本。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，真正实现了无纸化办公。企业实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
高度认可：动力源的诚挚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，共同迈向更加美好的未来。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受无纸化办公带来的便捷与高效！
