在当今企业运营中，财务数字化管理的重要性愈发凸显。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其出色的财务数字化解决方案，成功助力企业解决财务痛点，实现降本增效。下面就让我们深入了解合思是如何为动力源打造专属小型企业报销方案的。
科技先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业之中。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在不断发展的过程中，动力源也面临着诸多财务方面的挑战，而合思的出现为其带来了新的转机。
财务困局待解
2011年，动力源便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，本以为能够提升财务管理效率，然而却陷入了新的困境。
整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，犹如一道道难以跨越的屏障。到了2021年，当动力源与合思合作时，一系列问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，企业管理层难以实时获取准确的财务数据。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这让财务管理工作犹如一团乱麻，难以理清。小型企业报销方案的需求在动力源显得尤为迫切。
合思方案破局
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套小型企业报销方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合性解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息能够实时更新，为财务管理提供了准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大减轻了员工的负担。系统的连接能力极强，能够整合各种消费渠道，让因公消费更加便捷高效。小型企业报销方案在合思的精心打造下，为动力源带来了新的希望。
协同推进上线
合思团队深知项目成功实施的关键在于与客户的紧密合作。在与动力源的合作过程中，合思团队与动力源携手共进，历经了多个重要阶段。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和财务现状，制定了详细的项目计划。蓝图设计阶段，双方共同探讨解决方案的细节，确保方案能够满足动力源的实际需求。系统实现上线准备阶段，合思团队进行了大量的技术开发和测试工作，为系统的顺利上线奠定了坚实的基础。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，确保系统的稳定性和可靠性。内部运维阶段，合思团队为动力源提供了专业的技术支持和运维服务，保障系统的正常运行。通过双方的共同努力，合思的小型企业报销方案在动力源顺利上线并稳定运行。
显著效益凸显
应用合思的财务数字化解决方案和小型企业报销方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的投入得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅让员工的消费更加透明、便捷，也为企业节约了大量的成本。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。
客户高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了合思在为企业提供小型企业报销方案和财务数字化解决方案方面的专业能力和服务水平。合思以其卓越的技术和优质的服务，赢得了客户的信任和认可。
开启全新征程
如果您的企业也面临着类似动力源曾经遇到的财务痛点，不妨选择合思的财务数字化解决方案和小型企业报销方案。合思将凭借其丰富的经验和强大的技术实力，为您的企业量身定制专属方案，助力您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
现在，您可以免费试用合思的小型企业报销方案，亲身感受合思为您带来的便捷和效益。不要错过这个提升企业财务管理水平的绝佳机会，立即行动起来吧！
