在当今数字化浪潮席卷的时代,会计行业趋势正朝着数字化、智能化的方向迅猛发展。众多企业都在积极寻求适应这一趋势的方法,以提升财务管理的效率和水平。某知名头部数字阅读品牌便是其中之一,它在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,为我们展示了顺应会计行业趋势的显著成效,也凸显了合思在财务数智化领域的专业实力。
客户背景与挑战:数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的过程中,面临着一系列与会计行业趋势相悖的财务管理难题。
首先,数据分散问题严重。企业的数据分散在内部多个系统中,业务流程断裂,这使得数据整合变得异常困难。由于数据难以有效整合,费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生,这不仅影响了企业的成本控制,也与会计行业趋势中精细化管理的要求背道而驰。
其次,人效低下问题突出。每个财务月,该品牌均需处理单据量500 + 张,全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。这种传统的人工操作方式不仅耗费大量时间和人力,而且效率极低,与会计行业趋势中追求高效自动化的方向不符。
再者,资源浪费现象明显。全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作,这造成了大量纸张的浪费。同时,随着业务的不断扩张,这种纸质档案管理方式的弊端也日益凸显。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生,业务借阅历史资料查找困难,无法适应企业快速扩张的需求,严重制约了企业的发展,也不符合会计行业趋势中绿色环保、高效便捷的理念。
解决方案概述:合思打造的财务数字化蓝图
面对该数字阅读品牌的诸多难题,合思凭借其对会计行业趋势的深刻理解,为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案紧密贴合会计行业趋势,旨在确保财务准确性符合上市要求,提升财务及时性。通过先进的技术和系统,合思帮助企业实现了数据的集中管理和业务流程的自动化。原本结账时间为T + 15,在合思解决方案的助力下,提升到了T + 7,年底预计将进一步提升到T + 5。这一显著的提升,不仅体现了合思解决方案的高效性,也顺应了会计行业趋势中对财务数据及时性和准确性的要求。
成效与成果:顺应会计行业趋势的显著蜕变
在合思解决方案的实施下,该数字阅读品牌在多个方面取得了显著成效,充分体现了顺应会计行业趋势的优势。
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增效方面
实时掌握付款进度,让企业能够更加精准地进行资金管理。同时,提升了档案整理效率,形成了财务数字档案室。通过数字化的档案管理方式,借阅和查找效率得到了极大提升,员工能够快速准确地获取所需的财务信息,大大提高了工作效率,符合会计行业趋势中对信息高效利用的要求。 -
降本方面
减少了差旅超标和预算超额情况,有效控制了企业的成本支出。同时,降低了人力、纸张和空间成本。不再需要大量的人工进行凭证打印粘贴和纸质档案管理,减少了纸张的使用,也节省了档案存放的空间,实现了资源的优化配置,顺应了会计行业趋势中成本控制和资源节约的理念。 -
合规方面
保障了企业费用合规,有效管理员工借款与核销,规避了档案管理风险。该解决方案贴合档案法和财务档案管理办法要求,确保企业的财务管理活动符合法律法规的规定,为企业的稳定发展提供了坚实的保障,这也是会计行业趋势中合规管理的重要体现。 -
先进方面
灵活覆盖因公消费全场景,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。企业的财务管理流程更加顺畅,各个环节之间的衔接更加紧密,实现了业财深度融合,顺应了会计行业趋势中数字化、智能化的发展方向。
客户反馈:无声的认可与有力的证明
虽然文档未提及该品牌直接反馈,但从取得的显著成效来看,合思的解决方案无疑有效解决了该品牌财务管理的痛点,提升了管理效率和效益。这也从侧面反映出合思的解决方案顺应了会计行业趋势,能够满足企业在数字化时代的财务管理需求。企业在使用合思解决方案后,财务管理更加规范、高效,为企业的持续发展提供了有力支持。
未来合作与展望:深化业财融合,释放数据价值
未来,双方可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。在会计行业趋势的推动下,企业的财务管理将不仅仅局限于简单的账务处理,而是要与业务深度融合,通过对财务数据的分析和挖掘,为企业的决策提供有力支持。合思将继续与该数字阅读品牌携手合作,不断优化解决方案,适应会计行业趋势的变化,为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思。合思拥有专业的财务收支管理平台和解决方案,能够帮助企业顺应会计行业趋势,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com开启您的财务数字化之旅,还可以免费试用,亲身体验合思解决方案的魅力。