智能费用追踪:合思助力企业财务数智化转型

在当今的企业运营中,财务管理特别是费用报销和预算管控环节,犹如隐藏在暗处的礁石,随时可能阻碍企业前行的航船。系统割裂、数据分散、流程繁琐、成本高昂等问题,像一道道无形的枷锁,严重制约着企业的运营效率和效益提升。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺高超的领航员,凭借其创新的产品和解决方案,为企业拨开迷雾,指明实现降本增效、合规经营和低碳运营的方向。

智能费用追踪:合思助力企业财务数智化转型
在当今的企业运营中,财务管理特别是费用报销和预算管控环节,犹如隐藏在暗处的礁石,随时可能阻碍企业前行的航船。系统割裂、数据分散、流程繁琐、成本高昂等问题,像一道道无形的枷锁,严重制约着企业的运营效率和效益提升。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺高超的领航员,凭借其创新的产品和解决方案,为企业拨开迷雾,指明实现降本增效、合规经营和低碳运营的方向。

行业痛点与挑战:企业财务管理的困局

许多企业在发展过程中,如同搭建了一座由众多自研系统组成的“迷宫”,多系统操作体验糟糕,手工录入难以保证合规性。系统之间彼此孤立,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构更是错综复杂,各主体流程繁琐不堪。

例如,动力源先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严。汉威科技集团的支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

同时,企业还面临着费用管控困难、预算执行难以落地、员工报销流程繁琐、财务核算效率低下等问题。这些问题相互交织,形成了一个恶性循环,严重影响了企业的运营效率和成本控制,让企业在市场竞争中处于劣势。

产品简介:合思开启财务数智化新时代

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,自成立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这充分证明了合思在市场中的实力和影响力。

产品使命与愿景:让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,真正做到“让有限更有效”。

通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业打破数据孤岛,实现业财融合。就像一座桥梁,将业务和财务紧密连接起来,提升企业的财务管理水平和运营效率,为企业的可持续发展提供有力支持。

模块功能概述:智能费用追踪的多面手

合思费控系统就像一个功能强大的工具箱,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、合同管理、对公付款等多个模块。

费用管理模块包括费用申请、报销、审核、归档等功能,支持移动报销和多端操作。员工可以随时随地通过手机或其他设备提交费用申请和报销,大大提高了报销的便捷性。

发票管理模块具备发票采集、验真、查重、查询等功能。它就像一位严谨的审计员,能够有效提高发票处理效率和合规性,避免发票重复报销和虚假报销等问题。

预算管控模块能够实现跨系统预算管理,对单据信息进行预算校验,实时监控预算执行进度。企业可以通过该模块清晰地了解预算的使用情况,及时调整预算安排,避免超预算支出。

合同管理模块规范合同管理流程,可有效关联合同与付款、预算,实时监控合同的付款和回票进度。它就像一个智能的合同管理员,让企业的合同管理更加规范、高效。

对公付款模块支持多种付款方式,可实现付款记录的查询和费用分摊。企业可以根据实际情况选择合适的付款方式,同时方便地查询付款记录和进行费用分摊。

功能亮点与创新:无需报销的智能变革

合思的创新之处在于其无需报销的解决方案,这一方案就像一场财务报销领域的革命,彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。

财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一条自动化的生产线,大大提高了财务工作的效率和准确性。

系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。同时,还具备AI技术OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、银企直联等功能,让报销效率和财务管理的准确性得到了进一步提升。

产品优势:广泛连接与创新驱动

合思具有广泛连接的生态优势,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统实现数据同步和集成。就像一个庞大的信息网络,打破数据孤岛,实现信息互通,让企业的各个部门之间能够更加高效地协作。

其双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,为客户提供更加全面、高效的解决方案。技术创新确保了系统的先进性和稳定性,服务创新则让客户能够享受到更加贴心、专业的服务。

无需报销的解决方案颠覆性地重塑了商旅出行和报销流程,提升了员工的幸福感和使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。同时,也提高了财务工作的效率和合规性,让企业的财务管理更加科学、规范。

此外,合思还拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为客户提供及时、优质的技术支持和服务。无论是系统的安装调试,还是后期的维护升级,合思都能够为客户提供全方位的保障。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器

目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务管理、费用报销、预算管控等方面存在痛点的企业。合思的应用场景广泛,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。

不同行业的企业可以根据自身需求选择合适的产品组合和解决方案。例如,制造业企业可重点关注生产费用、采购费用的管理和控制,通过合思系统优化成本结构,提高生产效率。医药企业可针对学术会议费用、销售费用等进行精细化管理,确保费用的合理使用。

成功案例与客户评价:真实见证的卓越成效

众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像为企业节省了大量的时间和人力成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思系统就像一个强大的整合器,将多个系统的功能集成在一起,让财务工作更加高效、便捷。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思系统在提高企业财务管理效率方面的卓越能力。

客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够快速解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

智能费用追踪引领企业未来

合思凭借其先进的产品和创新的解决方案,在财务数智化领域取得了显著的成绩,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效和合规经营。

如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,共同开启财务数智化的新篇章,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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