在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中，费用支出管理领域犹如一片荆棘之地，诸多痛点如影随形，极大地掣肘着企业的运营效率与合规性。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把利剑，为企业披荆斩棘，提供了行之有效的解决方案。
行业痛点：费用管理困境亟待突破
企业费用支出管理长期以来宛如被遗忘的角落，未得到应有的重视，一系列问题犹如顽疾般困扰着企业。费用支出如同毛细血管般遍布各类企业，与每一位员工的日常工作息息相关。然而，处理这些费用却耗时费力，就像沉重的枷锁，严重拖累着企业的运转效率。
在新兴行业这片充满机遇与挑战的领域，费用支出占比显著提升，种类繁杂如繁星，发生频次高如潮水，合规性却差强人意。传统的费用管理方式，无论是纯手工操作，还是依赖 OA 系统以及财务系统，都如同陈旧的马车，无法精准搭建费控管理的功能模块，更难以适应企业组织结构的快速变化。
财务记账常常滞后于业务发生，就像落后的信使，无法及时预警业务风险。仅仅以财务口径做数据统计与分析，对前端业务的支持犹如杯水车薪。同时，电子发票和电子档案政策的推广，如同一声号角，倒逼企业进行费用管理的数字化升级，但企业现有的管理方式却如同蹒跚学步的孩童，难以满足政策要求。在这样的背景下，一个科学合理的预算安排方案显得尤为重要。
解决方案概述：合思平台开启数智化新篇
合思的敏捷财务收支管理平台，恰似一座智慧的灯塔，为企业照亮了财务数智化的前行之路。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。
这一平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。通过合理的预算安排方案，企业能够更好地规划和管理费用支出，实现资源的最优配置。
核心功能亮点：数智赋能解锁管理密码
- 费控分级管理：逐级跃升的智能化之旅
合思的费控分级管理涵盖了 L1 – L5 五个层级，仿佛是一架通往智能化巅峰的天梯，从手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。在不同的阶段，系统不断提升自动化和智能化程度。
在 L3 阶段，系统如同一位贴心的助手，实现供应链集成，员工消费无需垫资，系统实时预警或控制，让员工告别了开具、保存、整理、粘贴票据的繁琐，大大减轻了负担。
到了 L4 阶段，系统更是如同一台高效的智能机器，实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，系统自动化能力大幅提升，极大地释放了报销压力。
而在 L5 阶段，系统达到了全场景、全链路智能化无需报销的境界，自动申请、智能管理预算等功能一应俱全，为企业提供了前所未有的高效体验。合理的预算安排方案在这一过程中能够更好地根据不同层级的特点进行调整和优化。
- 广泛连接能力：构建互联互通的财务生态
未来，合思将进一步提高对外、对内的广泛连接能力，如同编织一张庞大而紧密的网络。扩展多场景报销和企业采购能力，与 OA、ERP、CRM 等系统及不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。
这种广泛的连接能力，使得企业的财务收支管理不再是孤立的环节，而是与各个业务系统紧密相连，形成一个有机的整体。通过合理的预算安排方案，企业能够更好地整合资源，实现资源的高效流动和利用。
- 数据赋能与协同：业财融合的决策利器
合思平台整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，如同一位智慧的军师，为企业提供决策支持。它帮助企业实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生的全过程，进行预判、规则设定和实时管控。
通过数据的深度分析和挖掘，企业能够及时发现潜在的问题和机会，制定更加科学合理的预算安排方案。财务与业务的紧密协同，使得企业的决策更加精准、高效，为企业的发展注入强大的动力。
用户收益：多重价值助力企业腾飞
- 提升效率：释放人力提升效能
合思平台减少了员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入，缩短了报销周期，提高了工作效率。例如，在 L3 阶段员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资；L4 阶段系统自动化能力提升，极大释放报销压力。
员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，财务人员也能够从繁琐的报销审核中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。一个科学的预算安排方案能够更好地规划工作流程，进一步提升效率。
- 合规经营：坚守底线防范风险
在合规经营方面，合思平台满足行业高度合规要求，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，降低税务财务风险。系统可自动对发票进行验真、查重，智能识别并审核单据，确保费用支出符合相关政策和行业规范。
合规是企业发展的基石，合思平台为企业筑牢了合规的防线，让企业在经营过程中更加稳健。通过合理的预算安排方案，企业能够更好地控制费用支出，确保各项支出符合合规要求。
- 降本增效：优化资源创造价值
合思平台通过优化报销流程、降低运营成本、提高资金使用效率，变相为企业“创收”。如 L4 阶段的“同屏比价”降低企业支出成本，通过财务数字化体系建设节约打印、仓储、运输等成本。
企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中，实现资源的优化配置。合理的预算安排方案能够帮助企业更好地控制成本，提高经济效益。
- 决策支持：数据驱动精准决策
合思平台提供多维度、细颗粒的数据报表，为企业管理层提供准确的财务信息和决策依据，助力企业实现战略管理、投融资管理等。通过对数据的深入分析和挖掘，企业管理层能够及时了解企业的财务状况和经营情况，制定更加科学合理的预算安排方案和发展战略。
典型场景：精准适配行业需求
- 医药行业：合规高效的费用管理
医药行业需满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。如互动交流和业务招待有严格的合规标准，报销需提供支持文件。
合思平台能够为医药企业提供定制化的解决方案，确保费用支出的合规性和可追溯性。通过合理的预算安排方案，医药企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。
- 软件行业：复杂项目的费控利器
软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等问题突出。
合思平台的灵活定制化功能能够满足软件企业的多样化需求，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过科学的预算安排方案，软件企业能够更好地管理项目费用，提高项目的成功率。
- 连锁经营行业：业财统一的管理之道
连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。集团希望实现业财统一，门店希望提高审批体验。
合思平台的合同/台账管理模块和银企直联模块，能够实现报销和支付的联动，降低审核风险和资金风险，提高运营效率。合理的预算安排方案能够帮助连锁企业更好地统筹资源，实现业财一体化管理。
客户成功案例：实践见证卓越成效
- 医药行业：合规与效率的完美融合
中国某知名制药公司通过合思（易快报）定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
该制药公司在实施合思平台后，费用管理更加规范、高效，合规风险得到有效控制。同时，通过合理的预算安排方案，公司能够更好地规划费用支出，提高了资金使用效率。
- 软件行业：提升协同与成本控制
中国某上市软件服务公司通过合思（易快报）定制化费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，EAI 模块打通数据连接，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
该软件服务公司在合思平台的助力下，项目费用管理更加精准，团队协同效率大幅提升。合理的预算安排方案帮助公司更好地控制成本，提高了项目的盈利能力。
- 连锁经营行业：降险增效的成功典范
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思（易快报）的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
该连锁餐饮品牌在使用合思平台后，报销流程更加顺畅，资金管理更加安全。通过合理的预算安排方案，品牌能够更好地统筹各门店的费用支出，实现了业财统一管理。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和显著的优势，已经帮助众多企业解决了费用支出管理的难题，实现了降本增效和合规经营。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业，合思都能提供精准适配的解决方案，帮助企业制定科学合理的预算安排方案。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，共同迈向更加高效、合规的未来。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，联系我们了解更多详情！
