在企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又常常面临诸多挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借先进的智能检索系统，助力企业成功解决财务档案管理难题，实现了显著的降本增效。
红枣巨头企业风采
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在红枣行业熠熠生辉的璀璨明星。它诞生于1992年，经过多年的深耕与发展，于2011年在深交所中小板成功上市。作为红枣行业的上市企业，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，构建起了庞大而稳固的商业版图。然而，即便如此强大的企业，在财务档案管理方面也遭遇了不少棘手的问题。
传统管理困境重重
好想你作为红枣行业的上市公司，在财务档案管理方面长期采用传统的纸质档案管理方式。这种方式在过去或许能够满足基本需求，但随着企业的不断发展，其弊端逐渐显露无遗。
首先是归档难题。在传统管理模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，过程繁琐且效率低下。而且，纸质档案极易遗失，一旦出现档案丢失的情况，不仅会给企业带来巨大的损失，还可能引发一系列的法律风险。
其次是查找缓慢。传统纸质档案的调阅受时间和空间的限制极大。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间去档案室寻找。在紧急情况下，无法实时调阅档案会严重影响企业的决策效率。
再者是成本居高不下。纸质档案管理对空间和人力都有极大的要求。企业需要专门的档案室来存放大量的档案，这无疑增加了企业的租赁成本。同时，还需要配备专门的档案管理人员，进一步提高了人力成本。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。在当今数字化时代，数据的安全性和完整性至关重要。一旦电子原文件丢失或损坏，将会给企业带来不可估量的损失。
智能方案破局之道
合思为好想你量身定制的解决方案，犹如一把锋利的宝剑，精准地斩断了传统财务档案管理的重重枷锁。
打破壁垒数据同源。合思的智能检索系统实现了数据的同源共享，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过该系统，财务人员可以一键联查相关数据，无需再在大量的纸质档案中苦苦寻找。智能检索系统就像一个智能的管家，能够快速准确地找到所需的信息，大大提高了工作效率。
自动组装审计便捷。在审计方面，合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。智能检索系统可以自动组装审计所需的数据，内外审计工作变得更加高效和准确。无论是内部审计还是外部审计，都可以通过该系统快速获取所需的信息，减少了审计时间和成本。
实物高效管理。合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，就可以快速定位实物档案的位置。智能检索系统为企业的实物档案管理提供了极大的便利，让档案管理变得更加科学和规范。
分步实施有序推进
合思解决方案的实施过程有条不紊，逐步推进。
首先是系统搭建和数据对接。合思的专业团队为好想你搭建了先进的智能检索系统，并将企业的各种数据进行了对接。通过这一步骤，实现了数据的同源共享，为后续的工作奠定了坚实的基础。
接着是设置审计标准和规则。合思根据好想你的实际情况，设置了科学合理的审计标准和规则。智能检索系统可以根据这些标准和规则自动进行审计，提高了审计的准确性和效率。
最后是建立虚拟档案库房和二维码管理体系。合思为好想你建立了虚拟档案库房，并为每一份档案生成了唯一的二维码。通过这种方式，实现了电子与实物的高效匹配，让实物档案管理变得更加便捷和高效。
显著成果效益凸显
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提高。
总部接收管理耗时减少了80%。智能检索系统实现了数据的快速传递和共享，总部可以及时获取所需的信息，减少了信息传递的时间和成本。
借阅管理耗时减少了67%。通过智能检索系统，借阅档案变得更加便捷和高效，减少了借阅过程中的等待时间。
预计每年可减少综合成本20万元。通过降低人力成本、空间成本和时间成本，合思的解决方案为好想你带来了实实在在的经济效益。
客户满意效果显著
虽然文档中未明确提及好想你的客户评价，但从方案带来的显著收益可以推测，客户对合思的解决方案是非常满意的。合思的智能检索系统帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。在当前经济环境下，企业需要不断优化管理流程，提高运营效率，合思的解决方案无疑为企业提供了一个优秀的范例。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思的智能检索系统能够让有限的资源发挥更有效的作用。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以申请免费试用，亲身体验合思智能检索系统的强大功能。
