在当前经济环境下，企业利润增长之路挑战重重，探寻更多净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控成本，对其进行精细化管控就显得尤为重要。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控提供了有效的解决路径。接下来，我们将深入解读这份报告，探究企业差旅管控的奥秘，这其中也包含着对差旅习惯分析的重要内容。
市场形势洞察：企业差旅的挑战与机遇
当前，企业发展面临着诸多难题，收入增长放缓，利润呈现下滑态势。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，成本压力不断增大。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入利润率下降，每百元营业收入中的费用有所增加。
与此同时，差旅市场在疫情后迎来了需求与价格的双重提升。企业差旅成本直线上升，差旅支出在总运营成本中占比达到10% – 40%不等，在金融服务等行业，差旅费用更是占到运营成本的20%以上。这种形势下，对差旅习惯分析变得至关重要，企业需要通过了解员工的差旅习惯，来更好地应对差旅成本上升的挑战。
痛点剖析：企业差旅管控的难点困境
企业在差旅管控方面存在着诸多问题，传统的“硬控”方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。比如，企业通过降低预算、控制出行方式等手段，导致员工出差频次增加，体验变差，还可能引发消费合规问题。
在下沉市场，企业传统的差旅管控方式已经无法适应当前的需求。管控维度仅到“市”，难以精准控制区县的差旅成本。随着企业出海业务的增加，国际差旅管理也面临着诸多难题，资源分散、信息碎片化、多平台操作以及汇率波动等问题，都给企业带来了很大的困扰。
线下差旅费用管控是企业普遍存在的盲点。线下消费不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业会计凭证管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以继续前行。对差旅习惯分析可以帮助企业发现这些痛点背后员工的行为模式，从而找到更合适的管控方法。
解决方案策略：从硬控到智控的转变
企业差旅管控需要从“硬控”向“智控”转变，利用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控。通过对差旅习惯分析的结果，合思的方案可以更精准地满足企业和员工的需求。
核心模块探秘：全方位覆盖的差旅管控
合思的解决方案涵盖了多个核心模块，为企业差旅管控提供了全方位的支持。
国内与国外资源整合，合思整合了多种资源，实现了多平台接入比价，覆盖了全球的酒店、航空、打车资源。无论是国内出差还是国际出行，都能为企业提供更多的选择和更优惠的价格。
线上与线下场景结合，合思的方案覆盖了差旅、采购、补助等全场景，还提供了易商卡线下消费解决方案。线上预订便捷高效，线下消费也能实现无缝对接，确保差旅活动的顺利进行。
管控与体验并重，合思具备智能差标、优惠券、买贵赔等功能，在严格管控差旅成本的同时，也提升了员工的差旅体验。员工可以根据自己的差旅习惯，选择合适的出行方式和消费场景。
AI规划助力，合思拥有AI行程助手、自动下单助手等功能，能够根据员工的差旅习惯分析，为其提供智能化的行程规划和下单服务，节省时间和精力。
此外，合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡消费、发票采集等环节，让差旅报销变得更加简单高效。
竞争优势凸显：合思的独特实力
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局和强大的实力，为企业提供了可靠的保障。
合思的平台连接了广泛的生态，具有双轮驱动的模式创新。整合了全球优质服务商渠道，提供“线上+线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服支持。无论是国内还是国外的差旅需求，都能得到及时、专业的服务。
在管控方面，合思支持多维度管控，如国际机票的舱位、提前预订等管控，酒店的差标、星级、淡旺季等管控。通过对差旅习惯分析，能够更精准地进行管控，提高企业的差旅管理水平。
成功案例分享：见证合思的卓越成效
某企业员工曾经通过不合规的方式增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查，发现了大量的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了监控，有效地降低了差旅成本。这其中也离不开对差旅习惯分析，通过分析员工以往的差旅习惯，找出了违规的根源。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额却下降了。这表明合思的方案能够根据不同地区的差旅习惯分析，实现精准管控，在保证业务开展的同时，降低了成本。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，累计节省了大量的差旅费。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性。
服务体系保障：一站式差旅服务体验
合思提供一站式差旅服务，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在国际差旅方面，合思提供高性价比的出行选择，支持多语言线上界面，具备灵活可控的海外差旅管控能力和AI智能海外差行规划。通过对差旅习惯分析，能够为企业提供更符合实际需求的国际差旅服务。
对于线下消费，合思推出了合思易商卡，实现了全场景覆盖和自动获取凭证入账归档。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能够更好地管理线下差旅费用。
综上所述，合思的差旅管控解决方案能够有效帮助企业应对市场挑战，解决差旅管控痛点，通过精细化、数智化管理实现降本增效，挖掘更多净利润。对差旅习惯分析的重视和运用，让合思的方案更加贴合企业和员工的需求。企业应顺应时代发展趋势，选择合思这样的优质平台，实现差旅管控的“智控”，在激烈的市场竞争中赢得优势。如果你想亲身体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
