在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如在浪潮中航行的船只,迫切需要借助财务数智化转型的风帆,驶向更高效、更精准的彼岸。传统的财务报销和管理模式,恰似老旧的船桨,存在着流程繁琐、效率低下、数据不互通等诸多痛点,严重阻碍了企业的前行速度,影响着企业的运营效率和决策准确性。
北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领航者,为企事业单位量身打造财务数智化产品和服务。其凭借着敏捷的财务收支管理平台和独具创新的解决方案,犹如为企业提供了一艘先进的快艇,为解决企业在财务报销和管理方面的痛点开辟了一条康庄大道。
破局财务困境:产品背景与行业痛点洞察
在企业不断发展壮大的进程中,财务数字化转型和业财融合已成为不可阻挡的时代潮流。然而,众多企业在转型的道路上,却如同陷入了一片迷雾森林,面临着诸多棘手的问题。
大量自研系统如同散落的拼图,难以整合到一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,就像一辆破旧的马车,速度缓慢且颠簸不断。多系统操作体验极差,员工在不同系统之间来回切换,宛如在迷宫中徘徊,不仅浪费时间,还容易出错。手工录入则如同在沙滩上写字,合规性难以保证。
系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同陈旧的新闻。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,就像一团乱麻,让人无从下手。组织架构复杂,各主体流程繁复,如同交错的河流,增加了管理的难度。
这些问题导致员工报销周期如同蜗牛爬行,效率极其低下。会计人员则像勤劳的小蜜蜂,工作量巨大,人员成本不断攀升。管理者如同在黑暗中摸索的行者,无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行有效的控制。而在这一系列问题中,报销申请透明化成为了企业亟待解决的关键难题。
合思妙方:解决方案概述
合思如同一位医术高明的神医,为企业的财务困境开出了一剂良方。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案就像一张精密的大网,将系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能紧密地连接在一起。其目的在于打破数据孤岛,让数据如同流动的活水,实现互通共享,从而提升企业的财务效率和管理水平,让报销申请透明化成为现实。
集成先锋:系统集成能力强
合思费控就像一位神通广大的桥梁建造师,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种第三方系统进行无缝对接。通过这种对接,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据流转的壁垒。
原本分散在各个系统中的数据,如同分散的珍珠,被合思费控这根金线串连起来。业务处理和数据统计效率如同坐上了火箭,得到了极大的提升。员工在处理报销申请时,各个系统的数据能够实时共享,让报销申请透明化不再是遥不可及的梦想。
体验革新:无需报销体验佳
在合思的解决方案中,无需报销成为了一大亮点。员工因公消费时,就像在自家花园中漫步,免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,每一笔消费都如同精准的箭,符合规定。
财务人员则像专业的管家,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,极大地提升了员工的幸福感和使用体验,也让报销申请透明化在每一个环节都得以体现。
精准掌舵:预算管控精准
预算管控就像企业财务的掌舵者,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
当预算未超标时,就像船只在平静的水面上航行,默认继续审批;当超预算时,如同响起的警报声,实时预警。这种精准的预算管控,有效避免了预算超标情况的发生,让企业的财务支出如同精准的时钟,每一步都在掌控之中,报销申请透明化也在预算管控的过程中得到了充分体现。
高效卫士:发票智能校验高效
发票如同企业财务的卫士,其真实性和准确性至关重要。合思费控就像一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。
在合思费控的守护下,发票识别效率如同闪电般迅速,假票、错票、重票如同过街老鼠,无处遁形。财务数据的真实性、准确性和及时性得到了极大的提升,报销申请透明化也因为发票的精准校验而更加可靠。
便捷魔法:自动生成凭证便捷
合思费控如同拥有魔法的小精灵,通过标准EAI插件对接企业的相关系统,自动生成财务凭证。无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量。
财务人员原本繁琐的凭证生成工作,在合思费控的魔法下,变得如同轻松的游戏。财务工作的效率和准确性如同火箭般提升,报销申请透明化也在凭证自动生成的过程中得到了进一步的保障。
实践见证:应用场景与案例
合思的解决方案就像一把万能钥匙,广泛应用于各种行业和企业。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业,就像在黑暗中找到了光明的灯塔,通过应用合思财务数字化解决方案,取得了显著的成效。
动力源在应用合思的解决方案后,员工报销周期如同乘坐了时光机,由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。报销申请透明化让每一笔报销都清晰可见,员工和管理者都能随时了解报销进度。
汉威科技的财务核算效率如同插上了翅膀,提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业业务管控能力得到了极大的提升,对合同付款和回票进度的监控也更加精准。报销申请透明化让企业的财务流程更加阳光透明。
派克新材的报销效率如同飞驰的列车,提升了90%。项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理合规性得到了提升,报销申请透明化让每一笔费用都有迹可循。
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。报销申请透明化让员工和财务人员都能更加轻松地处理报销事务。
如果您的企业也在财务数字化转型的道路上迷茫徘徊,面临着报销申请不透明等诸多挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,如同温暖的阳光,照亮您企业的财务之路,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
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