在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域正面临着重重挑战。多系统林立犹如一座座数据孤岛,预算管控仿佛雾里看花,报销流程更是繁琐得让人望而却步。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具匠心的解决方案和卓越的核心功能,宛如一把利刃,为众多企业斩断了这些难题的枷锁,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多令人头疼的痛点。
多系统操作体验犹如一场噩梦。不同系统之间各自为政,数据无法流通,员工在各个系统之间频繁切换,操作繁琐至极,效率低下得让人抓狂。手工录入不仅耗时费力,还难以保证合规性,就像在黑暗中摸索,一不小心就会陷入合规的陷阱。
系统的割裂和数据的分散,使得信息如同散落的珍珠,难以串成完整的项链。信息滞后更是让企业决策如同盲人摸象,无法及时准确地把握市场动态和企业运营状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题,如同乱麻一般,让企业财务人员深陷其中,难以自拔。这些痛点导致企业财务效率低下,成本不断攀升,风险也如同雪球一般越滚越大,严重影响了企业的健康发展。
解决方案概述:合思打造财务数智化的璀璨星空
合思以其广阔的视野和卓越的智慧,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户描绘了一幅全方位财务数智化服务的绚丽画卷。
合思费控系统如同一位神奇的魔法师,集成多系统,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流通,实现了数据的互通有无。无需报销的解决方案更是给员工带来了前所未有的体验提升,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,全身心投入到工作中。
预算管控前置,如同为企业财务装上了一双精准的眼睛,能够有效落地预算管控,让每一笔资金都能花在刀刃上。发票智能校验功能如同一位严谨的把关者,提高了发票识别效率,让发票问题无所遁形。自动生成凭证功能更是省去了人工操作的繁琐,让财务工作变得轻松高效。
核心功能亮点:合思费控系统的五大璀璨明珠
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多系统集成:数据互通开启操作体验新时代
合思费控系统如同一位卓越的桥梁建筑师,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等紧密连接在一起,实现了数据的无缝互通。这一创新举措,全面革新了企业的操作体验,让员工不再为系统之间的数据不通而烦恼,工作效率得到了极大提升。 -
无需报销:消费合规开启财务结算新篇章
在合思的无需报销模式下,业务人员因公消费如同一场轻松的旅行,免垫资、免开票,消费全程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,轻松快捷。 -
预算管控:跨系统管理实现预算精准校验
合思费控系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的巧妙转换,系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精确的预算校验。校验完成后,系统会迅速返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则会立即提交实时预警,让企业预算管控更加精准有效。 -
发票智能校验:高效识别保障发票使用合规
合思费控系统的发票智能校验功能犹如一位火眼金睛的侦探,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,让发票问题在源头就得到了有效解决,保障了企业发票使用的合规性。 -
自动生成凭证:标准对接开启财务制单新时代
合思费控系统通过标准EAI插件,能够与企业的ERP系统实现完美对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一创新功能让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来,节省了大量时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:合思为不同角色带来的价值盛宴
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员工:便捷体验开启高效工作新旅程
对于员工来说,合思费控系统带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让员工能够轻松找到最适合自己的消费方案。这一功能极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务:合规高效开启财务工作新篇章
对于财务人员来说,合思费控系统就像一位得力的助手,让他们的工作更加合规高效。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务人员不再为繁琐的审批流程和合规问题而烦恼。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,让财务人员节省了更多精力,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理:全程管控开启企业决策新时代
对于企业管理者来说,合思费控系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让他们能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一功能彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业决策更加科学合理。
典型场景:合思在不同场景下的卓越表现
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无需报销:合规消费开启财务结算新范式
在无需报销的场景下,业务人员因公消费如同一场轻松的旅行,免垫资、免开票,消费全程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,轻松快捷。 -
商旅出行:连接能力开启业务处理新速度
合思费控系统在商旅出行场景中展现出了强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的商旅出行更加便捷高效。 -
销售费用管理:精细化管理开启费用控制新境界
通过合思费控系统,企业能够实现对销售费用的精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。系统能够对销售费用进行精准的预算控制,确保每一笔费用都花在刀刃上。在费用报销环节,系统能够对报销流程进行严格把关,确保报销合规。报表分析功能则能够为企业管理者提供详细的销售费用数据,让他们能够及时了解销售费用的使用情况,做出科学合理的决策。 -
预算管控:跨系统校验开启预算管理新时代
合思费控系统在预算管控场景中展现出了卓越的能力。系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行精确的预算校验。校验完成后,系统会迅速返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则会立即提交实时预警,让企业预算管控更加精准有效。
客户成功案例:合思助力企业实现飞跃发展
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升开启企业发展新征程
北京动力源科技股份有限公司通过引入合思费控系统,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思费控系统在提升企业效率、降低成本方面的卓越能力。 -
汉威科技集团股份有限公司:效率提升开启财务管控新时代
汉威科技集团股份有限公司借助合思费控系统,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。这一成功案例充分展示了合思费控系统在财务管控方面的强大实力。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:效率提升开启企业管理新高度
无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一显著的提升充分证明了合思费控系统在提升企业管理效率方面的重要作用。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:效率提升开启企业运营新篇章
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一成功案例充分体现了合思费控系统在优化企业运营流程、提升效率方面的巨大价值。
如果您的企业也在为费用审批效率低下而烦恼,正在寻求费用审批加速方法,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!