在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然翩然而至。在这一变革的前沿，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其精心打造的合思档案，为众多企业成功破解了财务档案管理的重重难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案在电子发票存储及财务档案管理领域所发挥的卓越作用。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。这家企业拥有超过1000名员工，全国门店数量多达400余家，规模颇为可观。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一块难啃的“硬骨头”。
在电子发票存储和财务档案归档环节，工作人员需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票等的一致性。每一张发票、每一份单据都需要仔细核对，这不仅让工作人员疲惫不堪，而且档案遗失的风险也始终如影随形。一旦重要的电子发票或财务单据丢失，就可能给企业带来难以估量的损失。
纸质档案的查找更是让工作人员头疼不已。在堆积如山的档案中，想要找到一份特定的电子发票或财务文件，就如同大海捞针一般困难。无法实时调阅和精准查找，使得财务工作的效率大打折扣。在急需某份财务资料时，工作人员往往需要花费大量的时间在档案室中翻找，严重影响了工作的进度。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。在数字化时代，电子发票存储和财务数据的安全性和可追溯性至关重要，传统的纸质档案管理方式显然已经力不从心。
合思档案：量身定制的解决方案
面对好想你所面临的这些棘手问题，合思档案犹如一把精准的钥匙，为企业开启了财务档案管理的全新篇章。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案首先致力于打破数据之间的壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，将电子发票存储、财务单据等各类数据进行整合，为财务人员提供便捷的利用方式。财务人员只需一键联查，就可以轻松获取所需的电子发票和财务信息，大大提升了工作效率。这种数据同源的方式，不仅减少了人工操作的繁琐，而且提高了数据的准确性和一致性。在电子发票存储方面，合思档案能够确保发票信息的实时更新和准确存储，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
自动组装审计便捷高效
合思档案还具备自动组装功能，使得内外审计工作变得更加便捷高效。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。电子发票存储和财务数据的自动组装，使得审计人员可以快速获取所需的资料，减少了审计过程中的时间和精力消耗。同时，合思档案的审计功能还能够对电子发票和财务数据进行实时监控和分析，及时发现潜在的问题和风险，为企业的财务管理提供了强有力的保障。 -
实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。在电子发票存储和财务档案管理方面，查阅者只需查询电子档案，就可以准确地定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，使得档案的查阅和管理变得更加高效和便捷。无论是电子发票还是纸质档案，都可以通过虚拟档案库房和二维码进行快速定位和查找，大大提高了企业的工作效率。
显著成效：降本增效的华丽转身
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的收益。在电子发票存储和财务档案管理方面，企业减少了90%的人工耗时。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可以减少综合成本20万元。这些数据的背后，是企业财务档案管理效率的大幅提升和成本的显著降低。
合思档案的应用，使得好想你在电子发票存储和财务档案管理方面实现了质的飞跃。企业的财务工作变得更加高效、精准和安全。电子发票存储的安全性和可追溯性得到了极大的提升，为企业的财务管理提供了坚实的保障。同时，合思档案的智能化管理功能，也为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
在电子凭证全流程无纸化的时代潮流下，越来越多的企业需要像合思档案这样的解决方案来提升自身的财务数智化水平。合思档案以其卓越的功能和优质的服务，为企业的财务管理带来了全新的体验。如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，不妨选择合思档案，开启免费试用之旅，让企业的财务管理在电子发票存储和数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，让有限的资源发挥出更高效的作用。
