合思:财务数智化先锋,引领电子文件归档新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的产品和服务,正助力众多企业实现财务数字化转型。接下来,让我们深入了解合思在财务数智化方面的独特魅力。

合思:财务数智化先锋,引领电子文件归档新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的产品和服务,正助力众多企业实现财务数字化转型。接下来,让我们深入了解合思在财务数智化方面的独特魅力。

合思全景:财务数智化的璀璨明珠

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。多年来,合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 电子文件归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,这一荣誉是对其技术实力和创新能力的高度认可。公司累计融资超15亿元,雄厚的资金支持为其持续的研发和服务升级提供了坚实保障。此外,合思在多地设立了研发中心和服务网络,这使得它能够更好地贴近客户,及时响应客户需求。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,在市场上树立了良好的口碑。

核心利器:合思产品功能揭秘

  • 合思费控:全链路费控领航者
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,从差旅申请到费用报销,再到电子文件归档,实现了全流程的数字化费控管理。

该平台具备差旅申请、发票管理等功能模块。员工可以在平台上便捷地提交差旅申请,系统会根据预设的规则进行审批,大大提高了审批效率。在发票管理方面,合思费控支持多种发票的识别和管理,能够自动校验发票的真实性和合规性,减少了人工审核的工作量。同时,合思费控还能够实现电子文件归档,将相关的费用数据和发票信息进行安全存储,方便后续的查询和审计。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了丰富的供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思商城拥有商旅、用餐等功能模块。企业可以通过合思商城预订机票、酒店、火车票等,享受优惠的价格和优质的服务。同时,合思商城还提供用餐推荐和预订服务,满足员工的不同需求。在电子文件归档方面,合思商城能够自动记录企业的差旅消费信息,并将相关的电子文件进行归档,方便企业进行费用分析和管理。

合思档案可以对企业的各种电子文件进行全面的收集和管理,包括发票、合同、报表等。通过智能规则引擎,合思档案能够自动对电子文件进行分类、索引和归档,提高了电子文件归档的效率和准确性。同时,合思档案还支持多维度的查询和检索,方便企业快速找到所需的电子文件。

  • 收支管理:对公业务新方案
    合思的收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。它解决了企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。

合思付款能够实现企业的线上付款,提高付款效率和安全性。合思收款则支持多种收款方式,方便企业及时收回款项。合思BI为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能,帮助企业更好地管理财务收支。在电子文件归档方面,收支管理模块能够将企业的收支信息进行电子文件归档,为企业的财务管理提供有力的支持。

优势凸显:合思对比传统财务管理

与传统财务管理方式相比,合思的产品具有显著的优势。在当前经济环境下,企业更加注重效率和成本控制,合思的产品正好满足了企业的这一需求。

首先,合思的产品能够降低员工报销耗时。以无需报销解决方案为例,它可降低员工报销耗时75%。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,只需在系统中进行简单的操作即可完成报销流程。

其次,合思的产品能够减少财务入账归档时间。传统的财务入账归档方式需要人工手动处理大量的纸质文件,效率低下且容易出错。而合思的产品实现了电子文件归档的自动化,大大提高了财务入账归档的效率。

此外,合思的产品还能够节约场地和耗材成本。由于实现了电子文件归档,企业不再需要大量的存储空间来存放纸质文件,也减少了打印、复印等耗材的使用。

同时,合思的产品提升了业财流程数字化程度和数据安全合规性。通过数字化的管理方式,企业能够更好地监控财务流程,确保数据的安全和合规。

应用典范:合思助力企业成功转型

  • 动力源:效率提升与全球化适配
    动力源在使用合思的产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周。

合思以其敏捷、丰富的应用场景配合动力源的全球化业务。在电子文件归档方面,合思能够对动力源在全球范围内产生的财务数据进行有效的收集和管理,确保电子文件归档的准确性和及时性。

  • 徐福记:差旅费用节约与成本控制
    徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本转变为结余100万。

合思商城为徐福记提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助徐福记优化差旅流程,降低差旅成本。同时,在电子文件归档方面,合思能够对徐福记的差旅消费信息进行电子文件归档,为企业的成本分析和控制提供有力的支持。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理与数据合规
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。数据安全合规达到了100%。

合思档案的智能规则引擎和自动化管理功能,使得中交水运规划设计院有限公司的电子文件归档工作更加高效、准确。通过电子文件归档,企业能够更好地管理档案,确保数据的安全和合规。

展望未来:合思引领财务数字化转型

总结合思在财务数智化领域的产品优势和应用成果,我们可以看到,合思在电子文件归档等方面具有强大的实力和丰富的经验。

合思凭借其创新技术和优质服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。未来,合思将继续砥砺前行,不断提升产品的性能和服务质量,助力更多企业实现财务数字化转型,为企业发展创造更大价值。

如果您也想体验合思的产品带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。让合思成为您企业财务数智化的得力伙伴,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。

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captaincaptain
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