在竞争激烈的商业世界中，企业对于费用归档与管理的需求愈发迫切。以鸣鸣很忙为例，这家在零食连锁行业大放异彩的企业，通过合思的财务数智化解决方案，在费用归档与管理方面实现了显著的成本节约和运营效率提升。
零食巨头的发展困局
鸣鸣很忙集团作为专注线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。如此庞大的商业版图，在带来巨大商业机遇的同时，也伴随着诸多挑战。
在费用归档与管理上，差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。月均数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。每一笔报销都需要仔细核对，工作量繁重且容易出错。门店众多，发票审核和回收也成为了一项难题。大量的发票需要人工处理，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现遗漏和错误。私车公用管控薄弱，公里数难以核查，这使得费用支出的合理性难以保证，也给企业的财务管理带来了一定的风险。
合思方案破局之钥
面对这些问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，为费用归档与管理带来了新的转机。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，费标差标自动校验，确保申请的合规性。这不仅提高了申请的效率，也减少了财务审核的工作量，让费用归档与管理更加高效。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票的方式，将门店的发票统一收集和管理，大大提高了发票处理的效率。减少了人工操作的环节，降低了出错的概率，让费用归档与管理更加准确。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，系统可以根据行驶公里数等信息自动计算车补金额，避免了人工计算的繁琐和误差。这使得费用核算更加精细，也让费用归档与管理更加科学。
显著成效彰显实力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。通过高效的费用归档与管理，督导可以更加专注于巡店工作，及时发现和解决问题，推动门店标准化的快速实现。
业内高周转率，立足于99.9%以上财务自动化。高度的财务自动化使得费用归档与管理更加高效，资金流转速度加快，提高了企业的运营效率和竞争力。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化费用归档与管理流程，减少了不必要的支出，降低了企业的运营成本，为企业创造了更大的利润空间。
可指导业务动作的财务报表。准确的财务数据和报表为企业的决策提供了有力的支持，让企业能够更加科学地规划业务，提高业务的效益。
客户反馈见证价值
鸣鸣很忙的员工对合思的解决方案给予了高度评价。解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在费用归档与管理方面，员工们的报销体验得到了极大的提升。不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，而是能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的工作满意度。
未来合作共绘蓝图
鸣鸣很忙将继续借助合思的解决方案，进一步提升自身运营效率。在费用归档与管理方面，将持续优化流程，提高管理水平。
企业将在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过数据的分析和挖掘，为企业的决策提供更加精准的支持，让费用归档与管理更加智能化。
对于连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功经验具有重要的借鉴意义。在当前经济环境下，积极与合思合作，借助财务数智化解决方案，提升自身竞争力，挖出更多净利润。费用归档与管理是企业财务管理的重要环节，优化这一环节可以为企业带来显著的效益。如果你也想体验高效的费用归档与管理解决方案，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务管理的新篇章。
